Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum.

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten.

Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie/ Plastische Chirurgie des Universitätsklinikums Jena sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Arztsekretärin (w⁠/⁠m⁠/⁠d).

Darauf können Sie zählen:

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• kostenlose Fortbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sportprogramme
• Gesundheitsprogramme
• 30 Urlaubstage
• Unternehmensevents
• Produktvergünstigungen
• Familienbüro
• betrieblich unterstützte Kita
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• Kantine

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Klinikdirektors bei organisatorischen Aufgaben
• Organisation des Oberarztsekretariates
• Vertretungsregelung im Urlaubs-/Krankheitsfall
• Erstellen und Bearbeiten von OP-Berichten, ambulanten und stationären Arztbriefen nach Vorlage/Diktat (inkl. Postausgang)
• Bearbeiten von Anfragen des MDK und diversen Versicherungsträger/innen
• Vorbereitung der NWIF-Dokumentationsunterlagen sowie Studierendenkurse im Fach Zahnmedizin
• Aufbereitung von Statistiken

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (w⁠/⁠m⁠/⁠d) für Bürokommunikation oder vergleichbarer Berufsabschluss
• sicherer Umgang mit der üblichen Software (MS-Office, Outlook)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-System nach Phonodiktat)
• Grundkenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, hohe Motivation, Organisationstalent, höfliche Umgangsformen, gutes Durchsetzungsvermögen, Diskretion und soziale Kompetenz

Das bieten wir:

• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 Die Vergütung erfolgt in der Gehaltsspanne ( 2.900 – 3.300 Brutto) bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung bei einer Vollzeitbeschäftigung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin:

Anke Fritzsche

Personalbetreuung

03641 9-320631

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.

Jetzt bewerben!

Kennziffer: 242/2025

Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung