DEINE NEUEN AUFGABEN:

- Du unterstützt die Fachbereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, von der Koordination bereichsübergreifender Projekte bis hin zur Terminverfolgung, Kontrolle von Einzelprojekten oder der Bearbeitung strategischer Sonderprojekte

- Du verantwortest die allgemeine Korrespondenz, unterstützt bei der operativen Korrespondenz und informierst betroffene Stellen über Entscheidungen der Fachbereichsleitung

- Du wirkst aktiv bei der Dokumentenverwaltung sowie Terminkoordination der Fachbereichsleitung mit und bist für die Organisation der Büroausstattung und –einrichtung zuständig

- Du organisierst Besprechungen, erstellst die zugehörige Agenda und Präsentation und erledigst die Protokollführung

- Du übernimmst den Telefondienst, erstellst und aktualisierst Präsentationen, verantwortest die Adressverwaltung und stellst die Aktualität und Vollständigkeit im i.net sicher

- Du erledigst die Rechnungsprüfung und –freigabe für die Fachbereichsleitung und organisierst Dienstreisen inklusive deren Vor- und Nachbereitung

- Du bist zuständig für gewisse Personalthemen in Abstimmung mit der Personalverwaltung und planst interne sowie externe Kundenbesuche oder Kundenevents

Ihr Profil

DAS BRINGST DU MIT:- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit technischem Schwerpunkt

- Sehr gute PC-Kenntnisse (u.a. MS Office, Oxaion, i.pix, SugarCRM, Bluebeam, Tenfold) sowie Kenntnisse im Bereich Hardware, Software und Kompatibilität

- Eine offene und proaktive Kommunikation auf allen Hierarchieebenen zeichnet dich aus

- Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Fehlerfreies, zielorientiertes und systematisches Arbeiten sowie die Berücksichtigung interner Abläufe ist für dich selbstverständlich

- Du arbeitest organisiert, strukturiert und vorausschauend und scheust dich nicht davor, eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office

DAS BIETEN WIR DIR:

- Bei uns gibt es Flex.Work statt nur Homeoffice, mit Arbeitszeitmodellen so flexibel wie das Leben

- Gesund im Job, versorgt im Alter: kostenlose Gesundheitsangebote und überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge

- Corporate Benefits: Bike & E-Leasing und laufend neue Mitarbeiterangebote

- Man lernt nie aus: Unsere Lindner Academy bietet stets neue Impulse und Wissen für neue Ideen

- Mit Sicherheit durchstarten: ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen

*alle Geschlechter willkommen