Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit

OFFICE MANAGER (w/m/d) für unsere Steuerkanzlei

Wir bearbeiten für unsere in- und ausländischen Mandanten Lohn- und Finanz­buch­haltungen, erstellen Gewinner­mittlungen und Jahres­abschlüsse, fertigen Steuer­erklärungen für Unternehmen, gemein­nützige Organisa­tionen und Privat­personen und beraten in fast allen steuerlichen Frage­stellungen.

Um diese Leistungen für unsere derzeitigen und künftigen Auftrag­geber erbringen zu können, möchten wir Sie für uns gewinnen!

Folgende Aufgaben möchten wir Ihnen übertragen:

Die Aufgabenstellungen, die sich aus der Organisation einer wachsenden Steuerberatungskanzlei mit rund 30 Mitarbeitern ergeben, sind so vielschichtig, dass wir nur die wesentlichen Tätigkeiten nennen können:

• Als zentraler Ansprechpartner am Empfang und am Telefon tragen Sie maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild unserer Kanzlei bei
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung in unserer digitalen Kanzlei
• Kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsumgebung und Mitgestaltung der Arbeitsprozesse
• Qualitätskontrolle ausgehender Korrespondenz
• Rechnungsschreibung
• Beschaffung aller Dienstleistungen und Güter für einen reibungslosen Tagesablauf

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung
• Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Spaß daran, den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse
• EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office-Bereich (Word, Excel, Outlook)

Sie können von uns erwarten:

• Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander
• Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
• Eine attraktive Vergütung
• Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Einarbeitung durch eine Kollegin
• Einhaltung der vereinbarten Stundenzahl - keine Überstunden
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit hilfsbereiten Kollegen
• Einen modernen klimatisierten Arbeitsplatz in zentraler verkehrsgünstiger Lage in der Hamburger Innenstadt
• Offene Türen
• Regelmäßige Feedback- und Planungsgespräche
• Fortbildungsmöglichkeiten in ihrem Arbeitsbereich
• Aufgeschlossenheit gegenüber Ideen / Wünschen von Ihnen
• Teamaktivitäten – wenn gewünscht (z. B. gemeinsames Mittagessen in unserer Küche, Treffen in unserer Lounge, Besuch von Events in Hamburg, Fahrten mit der ganzen Kanzlei zu regionalen und überregionalen Ausflugszielen,…)
• Kaffee, Tee, Erfrischungsgetränke, Obst - und manchmal Eis

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung und Ihres frühest­möglichen Eintritts­termins per Mail an [email protected].

Sollte ein Umzug erforderlich sein, unterstützen wir Sie gern bei der Suche nach einer Wohnung in Hamburg.

PS: Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie sich bei uns bewerben sollten oder z. B. der Zeitpunkt für eine Bewerbung aus Ihrer Sicht noch nicht der richtige ist oder Sie noch Informationen haben möchten, die Sie im Stellenangebot oder auf unserer Website nicht finden, rufen Sie bitte Herrn Dohrndorf unter 040/357635-13 oder Herrn Blank unter 040/357635-27 an.

VON BERLICHINGEN ist seit 1975 für viele Unternehmen, Stiftungen, Familien und Privatpersonen aus Deutschland und aus anderen europäischen Ländern tätig. Wir sind eine mittelständisch ausgerichtete, gut aufgestellte Steuerberatungsgesellschaft in der Hamburger Innenstadt mit einem rund 30 Personen (davon sieben Berufsträger) umfassenden fröhlichen und engagierten Team. Unsere Mandantenstruktur ist vielfältig. Wir beraten bis zur prüfungspflichtigen Kapitalgesellschaft alle unternehmerischen Rechtsformen, insbesondere aus den Bereichen Immobilien, Vermögensverwaltung, Werbung, Logistik, Digitale Dienstleistungen sowie Freiberufler aller Art.

VON BERLICHINGEN & PARTNER Steuerberatungs­gesellschaft mbB | Große Bleichen 68 | 20354 Hamburg | www.berlichingen.eu