Einleitung

Die Klimek Immobilien GmbH ist ein junges Familienunternehmen in Remagen am Rhein. Wir stehen für fachkundige, seriöse und engagierte Vermittlungs-, Bewertungs- und Verwaltungsarbeit in der Region.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

- Unterstützung bei der Immobilienverwaltung durch eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Geschäftsvorfälle

- Kommunikation und Terminkoordination mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern

- Unterstützung der Integration von Neuobjekten in den Verwaltungsbestand

- Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen

- Dokumentenpflege

- Unterstützung als Protokollführer/in bei Eigentümerversammlungen, sowie deren Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil

Dein Profil:- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, Quereinstieg ebenfalls möglich

- idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position

- Organisationstalent und Fähigkeit zum Zeitmanagement

- strukturierte und gewissenhafte eigenständige Arbeitsweise

- freundliches Auftreten sowie KommunikationsgeschickAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Postbearbeitung, Versand, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz

Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)

Das bieten wir Dir:

- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Kundenkontakt

- Einsatz moderner Softwarelösungen

- angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, motivierten Team aus hilfsbereiten Kollegen

- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit überdurchschnittlicher Bezahlung und 30 Urlaubstagen

- ausgewogene Work-Life-Balance

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Sende uns dazu einfach eine E-Mail mit deinen Unterlagen an [email protected].