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Administrative Assistenz

Fritz Wellhöfer-Omnibusunternehmen GmbH & Co. KG

Sachsen bei Ansbach
2167 - 3250 EUR/MONAT
Full Time
Full Time

Stellenangebotsbeschreibung:

Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie! – als Verstärkung für unser Team!

Das erwartet Sie bei uns:

· Herzlicher Empfang: Begrüßung und Betreuung unserer Kund*innen mit einem freundlichen und professionellen Auftreten

· Postverwaltung: Verantwortung für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Sortierung und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen

· Finanzverwaltung: Durchführung von Fahrgeldabrechnungen sowie die Führung und Pflege des Kassenbuchs mit hoher Genauigkeit

· Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Einhaltung interner Prozesse und Fristen

· Kommunikationsmanagement: Übernahme des Telefondienstes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

· Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von allgemeiner schriftlicher Kommunikation, wie E-Mails und Briefe, mit Sorgfalt und Detailgenauigkeit

Das bringen Sie idealerweise mit:

· Freundliches und professionelles Auftreten

· Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, um auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

· Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie grundlegende IT-Kenntnisse

· Kommunikationsstärke und Freude am Telefondienst sowie an der schriftlichen Korrespondenz

· Zuverlässigkeit und Diskretion, insbesondere bei der Bearbeitung von finanziellen Aufgaben

· Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten

· Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

· Kaufmännische Ausbildung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

Standorte: Sachsen bei Ansbach; Vollzeit· Stabilität und Sicherheit: Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen

· Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihre Leistung und Engagement honoriert

· Verlässlichkeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit klar geregelten Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance

· Zusätzliche Vorteile: Freuen Sie sich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld, das Ihre Arbeit zusätzlich wertschätzt

· Vielfältige Möglichkeiten: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit individuellen Entwicklungschancen, wie z. B. die Qualifikation zum Busführerschein

· Angenehmes Arbeitsumfeld: Erleben Sie ein familiäres Arbeitsklima, indem Zusammenarbeit, flache Hierarchien und offene Kommunikation gelebt werden. Unser Team unterstützt sich gegenseitig und sorgt für eine positive Atmosphäre

· Technische und finanzielle Unterstützung: Ein Firmenhandy und regelmäßige Tankgutscheine, die Sie in Ihrem Alltag entlasten

· Modernes Arbeitsumfeld: Ein moderner, ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz, der Produktivität und Wohlbefinden fördert

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail oder melden Sie sich gerne auch telefonisch.

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Veröffentlichtvor 9 Tagen
Läuft abin 6 Tagen
ArbeitsmodusFull Time
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