Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSCOS

Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und suchst eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unsere Immobilienverwaltung in Venlo, Niederlande suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team tatkräftig unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellt. Werde Teil unseres internationalen Teams und gestalte aktiv mit!

Deine Aufgaben

• Zentrale Unterstützung: Du bist die rechte Hand unserer Buchhalter und Notarfachangestellten, entlastest sie im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
• Organisationstalent: Du übernimmst die Organisation von Terminen, die Vorbereitung von Unterlagen und die Koordination interner sowie externer Kommunikation.
• Dokumentenmanagement: Du bist verantwortlich für die sorgfältige Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Pflege unserer digitalen Akten.
• Kommunikationsschnittstelle: Du bist der erste Ansprechpartner für Anfragen und leitest diese effizient an die zuständigen Kollegen weiter.
• Prozessoptimierung: Du bringst Dich aktiv bei der Optimierung unserer Büroprozesse ein und trägst zur Effizienzsteigerung bei.

Dein Profil

• Kaufmännische Basis: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar).
• Erste Berufserfahrung: Idealerweise bringst Du bereits erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder assistierenden Rolle mit, gerne auch im Immobilienumfeld.
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher in Deutsch und Niederländisch, sowohl schriftlich als auch mündlich. Gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick.
• Teamplayer: Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.
• IT-Affinität: Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Dich selbstverständlich.

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!