Stellenangebotsbeschreibung:

Die Raziol Zibulla & Sohn GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Beölungstechnologie für die Auftragstechnik und den dazugehörigen Schmierstoffen. Seit über 80 Jahren bieten wir innovative Lösungen und Dienstleistungen für Kunden aus der Automobilindustrie, Haushaltsgerätehersteller oder auch der Elektrokontaktindustrie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office-Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Erstkontakt in unserer Telefonzentrale und am Empfang (Deutsch und Englisch)

• Bestellungen im System hinterlegen

• Besuchermanagement sowie Vor- und Nachbereitung der Räume bei Besprechungen und Veranstaltungen, Organisation und Durchführung von Catering

• Stammdatenpflege (Neukundenerfassung und Aktualisierung bestehender Kontakte)

• Reisemanagement (Hotel, Flug, Bahn etc.)

• Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Teams des Unternehmens

Ihr Profil

Ihr Profil• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Sicherer Umgang mit Warenwirtschafts- bzw. CRM-Programmen (Sage)

• Organisationsgeschick und eine strukturierte ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Telefondienst, Warenwirtschaftssysteme, Catering, Reiseorganisation, Veranstaltungen

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Stammdatenpflege

Wir bieten

• Eine leistungsgerechte Entlohnung

• Ein festes 13. Monatsgehalt

• Early Friday

• Eine qualifizierte Einarbeitung in unsere Produkte und Organisation

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen

Freuen Sie sich auf ein herausforderndes Aufgabengebiet in einem innovativen Umfeld mit technisch interessanten Projekten.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

[email protected]

Raziol Zibulla & Sohn GmbH

Personalabteilung

Hagener Straße 144-152

58642 Iserlohn

www.raziol.com