Ihre Aufgaben

Übersicht

Eine Bürofachkraft unterstützt administrative Abläufe in Büros und Unternehmen. Zu ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz, Dateneingabe, Terminplanung, Aktenführung, Rechnungsbearbeitung und Kundenbetreuung. Sie beherrschen Bürosoftware, kommunizieren schriftlich und mündlich und organisieren Büroabläufe effizient.

Bürofachkräfte sind oft das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und haben eine wichtige Rolle in der Büroorganisation und -kommunikation.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung und AblageTerminkoordination und Kalenderverwaltung für das TeamUnterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und BerichtenDatenpflege und -aktualisierung in verschiedenen SystemenAnsprechpartner für interne Anfragen und administrative BelangeOrganisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in der Büroorganisation und AdministrationSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Organisationsgeschick und eine strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und kommunikatives GeschickEigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein