Firmenbeschreibung

Hast Du Lust, Teil eines dynamischen Teams in Ludwigsburg zu werden? Wir suchen eine motivierte Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d), die unseren Kunden bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützt. Du kümmerst dich um die Koordination von Terminen, die Erstellung von Projektunterlagen und bist der Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten. Wenn Du eine kaufmännische Ausbildung hast und gerne in einem freundlichen Umfeld arbeitest, dann melde Dich bei uns!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung aller im verwaltungstechnischen Bereich des Betriebes anfallenden Tätigkeiten
• Erfassen aller Zeiterfassungszettel, Urlaubs- und Krankenscheine, Reisekostenabrechnung
• Abwicklung des Postverkehrs
• Betreuung des Wiedervorlagesystems
• Erfassen, Verteilen und Buchen aller Kreditorenrechnungen, Prüfung der Aufmaße
• Schnittstelle zum Lohnbüro und Steuerbüro
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Büros
• Verwaltung und Vorhaltung von Schlüsseln, Werbe- und Büroartikeln
• Durchführung von Auswertungen von Telefon- und Tankkosten
• Erstellen von Baumappen, Projektdokumentationen und Abnahmedokumenten

Unsere Anforderungen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Büromanagement oder vergleichbar)
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in den oben genannten Aufgaben sammeln
• Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft, gute Umgangsformen und eine starke Serviceorientierung
• Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
• Sie kennen den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook)

Das dürfen Sie erwarten

• Schneller EInstieg ins Berufsleben

• Erweiterung des beruflichen Netzwerks

• Arbeit in einem persönlichen Umfeld eines expandierenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und Teamarbeit

• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen

• Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag zzgl. Urlaubsgeld und Jahressonderleistung