Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für das Kommunikations- und Informationszentrum (kiz) – Abteilung Informationssysteme suchen wir eine/n

IT Systemarchitekt als Service-Owner Dokumenten- & Workflow-Managementsysteme (m/w/d)

> Umfang: Vollzeit

> Befristung: unbefristet

> Vergütung: TV-L EG 13

> Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das kiz ist mit etwa 140 Beschäftigten die zweitgrößte zentrale Einrichtung der Universität Ulm und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Bibliothek, Informationstechnik und Medien für Forschung, Lehre und Verwaltung.

Die ausgeschriebene Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv in verantwortlicher Position an der konzeptionellen Planung & Weiterentwicklung des zentralen Dokumentenmanagement­systems d.3 documents mitzuwirken. In dieser spannenden und herausfordernden Phase erwarten Sie vielseitige Aufgaben. Dabei leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung zentraler Hochschul­prozesse und gestalten nachhaltige IT-Lösungen mit.

Berufsanfänger sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben!

Ihre Aufgaben:

• Konzeptionelle Planung, Weiterentwicklung und verantwortlicher Betrieb des DMS & WMS als Basis für administrative Prozesse in den Bereichen Personal, Finanzen, Campusmanagement & Forschungsinformation
• Analyse der technischen Optionen für Imple­men­tierung und Betrieb des Systems basierend auf den technischen Rahmenbedingungen an der Universität Ulm
• Konzeption und kontinuierliche Weiterentwicklung der verteilten Systemlandschaft der Anwendungen des DMS- und WMS-Systems
• Analyse und Behebung von funktionalen und leistungs­bezogenen Problemen in einem kom­plexen System
• Konzeption, Weiterentwicklung und Verantwortung der Rollen- und Rechtekonzepte für die angeschlossenen Systeme und berechtigten Nutzer
• Konzeption und Weiterentwicklung der technischen Abbildung der Aktenstruktur für sämtliche Bereiche der zentralen Verwaltung
• Vertragsverhandlung und Lizenzverwaltung mit dem Anbieter und Dienstleistern für das eingesetzte Softwareprodukt in Abstimmung mit der Team- und Abteilungsleitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäts-Diplom oder Master) der (Wirtschafts-) Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vertiefte Kenntnisse von Aufbau und Funktion von Betriebs-, Datenbank- & Workflowmanagement­sys­temen, Aktenplänen und der Methoden des agilen und klassischen Projektmanagements
• Detaillierte Kenntnisse von Dateisystemen, Netzwerken, der technischen IT-Sicherheit im Bereich Betriebssysteme und der eingesetzten Anwendungs­systeme
• Grundkenntnisse von ITIL v3, BSI IT-Grundschutz, EU-DSGVO
• Grundkenntnisse in Englisch und sehr gute Deutsch­kenntnisse (C2) in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, selbstständige Arbeits­weise und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

• Homeoffice oder mobiles Arbeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• JobBike BW
• Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und bitten deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

> Referenz-Nr.: 25102

> Bewerbungsfrist: bis 05.09.2025

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner für weitere Informationen:

Christian Spann, Tel. +49 731 50-22484

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Ulm und was wir bieten: https://www.uni-ulm.de/stellen-portal