Ihre Aufgaben

Stellenangebotsbeschreibung: Diese Aufgaben erwarten Dich• Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden sowie Geschäftspartner für alle Belange des Office Managements egal ob schriftlich, per Telefon oder persönlich

• Du unterstützt das Management in administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Zusammenstellung aller dafür

notwendigen Unterlagen und fungierst als Gastgeber für interne und externe Gäste

• Das Reise- und Fuhrparkmanagement für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter gehört ebenso zu Deinen Aufgaben

• Daneben arbeitest Du aktiv in Projekten mit und bist auch bereit, eigenständig Projekte zu übernehmen

Damit begeisterst Du uns

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung mit

einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen

• Einschlägige Berufserfahrung im Office Management bzw. in Assistenzaufgaben

• Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke

• Gute Kenntnisse in Outlook, Teams und anderen Office Programmen, sowie im Umgang mit modernen

Kommunikationsmitteln

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen

Darauf kannst Du Dich freuen

• Sehr gute Karriereperspektiven sowie die Chance auf fachliche & persönliche Weiterentwicklung

• Spaß & Freude an der Arbeit mit vielen Benefits - z.B. bAV, Urban Sports Club, Bike-Leasing, Kaffee-, Obst-& Schoko-Flat

• Die Möglichkeit im Sektor Digitalisierung mitzugestalten und spannende Herausforderungen zu lösen

• Die Möglichkeit, abteilungsübergreifende Themen mitzugestalten und voranzutreiben

• Ein agiles Umfeld, um neue Ideen zu entwickeln und einen persönlichen Einfluss auszuüben

• Modernes & professionelles Equipment

• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeiten, um Dir eine optimale Work-Life-Balance zu gewähren