Einleitung

Wir suchen aktuell: Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Sindelfingen

Verwaltungsassistenz (m/w/d) Vollzeit

Aufgaben

• Administrative und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben von der Korrespondenz, dem Office Management bis hin zum repräsentativen Empfang von Geschäftskunden und Bewerbern
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Korrekturlesen von verschiedenen Vorlagen und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
• Vorbereitende Arbeiten für Lohnbuchhaltung und Steuerbüro
• Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Personalmanagement
• Internes Projektcontrolling

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r
• Einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Diskretion
• Freundliches und verbindliches Auftreten

Kontakt

Ihr Ansprechpartner

Herr Steffen Lehner

Kontakt

PILINE ENGINEERING GMBH & CO. KG

Kolumbusstraße 27

71063 Sindelfingen

+49 7031 41037-30

[email protected]