Ihre Aufgaben

Ihre AufgabenDer/die Inhaber(-in) der Stelle entlastet und unterstützt insbesondere das Leitungsteam von YOUCAT in administrativen Fragen und übernimmt/erledigt klassische Aufgaben in der Verwaltung. Aufgaben im einzelnen:- Rechnungserstellung

- Zahlungsverkehr und Barkasse

- Buchhalterische Vor- und Aufbereitung für den Steuerberater (Belege, Kasse, Konten, Rechnungen, Abrechnung Versandpartner, ...)

- Kommunikation mit Steuerberater

- Urlaub- und Abwesenheitsverwaltung

- Verwaltung von Verträgen

- Reisevor- und -nachbereitung

- Anfertigen von Berichten, Dokumenten, Anträgen, Präsentationen und Protokollen sowie deren Nachverfolgung

- Allg. Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

- Verwaltung Passwörter, Mail-Adressen etc. in Kooperation mit IT

- Filterung und Bearbeitung externer Anfragen und Kommunikation (zentrale Anlaufstelle für externe Kontakte, inklusive Website-Anfragen).

- Koordination von Übersetzungen

Fachliche und persönliche Voraussetzungen

- Kaufmännische Ausbildung und mind. dreijährige Erfahrung in Buchhaltung, Finanzverwaltung oder allgemeiner Verwaltungstätigkeit

- Sehr gute EDV-Kenntnisse: insbesondere im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)

- Organisationsstärke und Genauigkeit: Fähigkeit, Aufgaben selbstständig, strukturiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein zu erledigen

- Kommunikations- und Teamfähigkeit: Hohe Sozialkompetenz, Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern (intern und extern) und an der Pflege von Kontakten

- Flexibilität und Eigeninitiative: Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und proaktiv Lösungen zu finden

- Technisches Verständnis: Affinität für technische Tools und Programme, um bei der Erstellung von Präsentationen, Umfragen und Online-Events zu unterstützen

- Sensibilität für den Non-Profit-Sektor und idealerweise berufliche Erfahrungen im kirchlichen Umfeld

Wir bieten

- Ein angemessenes Gehalt

- Berufliche Fortbildung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

- Flexible, aber geregelte Arbeitszeiten

- Bis zu zwei Tage pro Woche in Telearbeit

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

- 30 Tage Urlaub, Geistliche Exerzitien

- Ein umfangreiches geistliches Angebot

Kontakt

Sind Sie interessiert?

Dann schicken Sie Ihre Bewerbung zusammen mit Ihrem Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben an Herr Rafael D’Aqui ([email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) ).

Wir freuen uns schon auf Sie!