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Büroassistent/in

HVS Hausverwaltung Stahl GmbH

Hofheim am Taunus
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WIR SUCHEN DICH!

Wir sind ein modernes Hausverwaltungsunternehmen und stehen für Immobilienservices mit Qualität. Dafür investieren wir in modernes Equipment sowie beste Arbeitsbedingungen und suchen Mitarbeiter:innen, die Freude an der Arbeit mit Mensch und Haus haben. Du hast Lust dich mit uns weiterzuentwickeln? Du liebst die Verwaltung und arbeitest gerne im Team? Du bist ein alter Hase oder punktest einfach durch deine Motivation? Dann passt du zu uns!

Aufgaben

- Du arbeitest mit einer modernen und leicht verständlichen Software

- Digitales Arbeiten fällt dir leicht, und du kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten

- Erstellung von WEG- und Betriebskostenabrechnungen

- Budgetplanung sowie Kosten- und Termincontrolling für deine Objekte

- Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung

- Durchführung von Zahlungsläufen & eigenverantwortliches Mahnwesen

- Prüfung der Umlagefähigkeit einzelner Kosten und Erstellung von Sonderumlagen & Einzelwirtschaftsplänen

- Bearbeitung von Eigentumsübergängen & Stammdatenpflege

- Vorbereitung und Durchführung von Rechnungsprüfungen

- Koordination von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten

- Kompetente Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen

Ihr Profil

Qualifikation- Für deine Tätigkeit als BüroassistentIn (m/w/d) verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilien-Buchhaltung - auch Quereinstieg möglich

- Du hast ein sehr gutes Zahlenverständnis und bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel.

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Teamgeist, Motivation & eine lösungsorientierte ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienbetriebswirtschaft

Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Finanzplanung, Abrechnung, Bilanzierung

Benefits

- 30 Tage Urlaub + je ein zusätzlicher freier Tag an Weihnachten & Silvester

- Windows oder Mac? Du entscheidest! Wir statten dich mit modernster Technik aus

- Dein Diensthandy darfst du auch privat benutzen

- Wir fördern dich mit Fort- und Weiterbildungen, z. B. zum zertifizierten Verwalter (§ 26a)

- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen

- Obst, Kaffee & Getränke inklusive

- Flache Hierarchien & ein positives Betriebsklima – wir ziehen gemeinsam an einem Strangs

- Dreimal pro Woche arbeitest du mit dem Team in Hofheim zusammen, den Rest flexibel im Homeoffice

- Wir nehmen uns Zeit, dich optimal einzuarbeiten und begleiten dich auf deinem Weg

Dein Ansprechpartner:

Du fühlst dich angesprochen?

Dann bewirb dich ganz unkompliziert – eine kurze Nachricht genügt!

Alles Weitere besprechen wir persönlich.Yannick Stahl

Tel.: 06192 939 174 0

Wir freuen uns auf dich!

Views: 2
Published10 days ago
Expiresin 20 days
Work modeFull Time
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