Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Wir bauen für die Forschung! Sie möchten durch Ihre Arbeit einen Beitrag dazu leisten, dass die Forschung in architektonisch ansprechenden und für die Wissenschaft perfekten Forschungs­bauten stattfinden kann? Der Geschäfts­bereich Planen und Bauen (B) bietet dies. Dort schaffen, erhalten und entwickeln Sie bauliche und technische Arbeits- und Rahmen­bedingungen für den gesamten Campus des Forschungs­zentrums, die es der Wissenschaft ermöglichen, optimal zu forschen, und die die Wissenschaft bestmöglich unterstützen. Wenn Sie Lust haben, Ihre Expertise und innovativen Ideen mit einzubringen, um damit die aktuellen Themen der Wissenschaft zu fördern, dann sind Sie bei uns richtig.

Verstärken Sie diesen Bereich als

Projektassistent:in – Schwerpunkt Bau (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz als Schnittstelle zwischen Fachbereichs­leitung, Team­leitungen sowie Projektteams
• Unterstützung der Projekt­leitung bei kaufmännischen und organisa­torischen Aufgaben während der Projekt­abwicklung
• Datenpflege und Dokumentation von Bauanträgen, Brandschutz­konzepten sowie Raumdatenbank
• Erstellung und Aktualisierung von Termin­übersichten
• Mitwirkung beim Mängel- und Nachtrags­management sowie Rechnungs­prüfung
• Prüfung von Budgetinformationen in SAP FL
• Sichtung, Bewertung und Digitalisierung von Bauunterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive der Protokoll­erstellung
• Mitwirkung bei Bestellungen, der Verwaltung und Rechnungs­prüfung von Materialien
• Organisation von Schulungen und Dienstreisen
• Verwaltung von Zugangscodes und Software­lizenzen
• Sicherstellung einer effizienten internen und externen Kommunikation
• Organisation und Überwachung des Ablagesystems und der Archivierung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büro­management, oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrung als Projekt­assistenz, idealerweise im Bereich Bau
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Dokumentations- und Ausschreibungs­systeme, wie z. B. iTWO
• Sehr sorgfältige, strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbst­ständigkeit
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikations­stärke

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Work-Life-Balance: Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben.
• Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr).
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeit­modelle inklusive vollzeitnaher Optionen ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit. Mehr dazu erfahren Sie unter go.fzj.de/vollzeitnah.
• Wissen und Weiterbildung: Ihre Weiter­entwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebs­ärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozial­beratung direkt vor Ort zur Seite.
• Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: go.fzj.de/willkommen.
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 5–6 TVöD-Bund. Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.
• Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatz­leistungen, wie einer betrieblichen Alters­vorsorge mit Arbeitgeber­zuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahres­sonder­zahlung sowie vermögens­wirksame Leistungen.
• Perspektive: Nach einer zwei­jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszu­finden, wie gut wir zueinander passen.

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

Kontakt:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit viel­fältigen Hinter­gründen, z. B. hinsicht­lich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirk­lichen können, ist uns wichtig.

Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit finden Sie unter https://go.fzj.de/diversitaet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.09.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Kontaktformular:

Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.

Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.

www.fz-juelich.de