Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

Vermögen und Bau Amt Ulm

Bewerbungsschluss: 15.09.2025

Entwicklungsmöglichkeiten bis E6 TV-L

Vollzeit / Teilzeit / unbefristet

Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.

Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Amt Ulm?

Das sind Ihre neuen Aufgaben:

• Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten im Vorzimmer der Dienststellenleitung insbesondere die Terminplanung und -koordination
• Sie betreuen die Telefonzentrale und sorgen für eine freundliche und serviceorientierte Kommunikation
• Sie wirken bei Aufgaben der Personalsachbearbeitung mit
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Erste Erfahrungen im Vorzimmer oder in vergleichbaren administrativen Funktionen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Eine strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und JobBike BW

Kontakt

Kontakt:

Fragen zum Bewerbungsprozess

Cornelia Klotz (Personalreferat)

Tel.: 0731 505 8815

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 15.09.2025 unter Auswahl „Amt Ulm“ und der Kennziffer VBBW-Amt-UL-032 in unserem Bewerberportal ( https://bewerberportal.landbw.de/vbv) einreichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Datenschutzhinweise: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage im Bereich „Startseite/Datenschutz“ entnehmen: www.vermoegenundbau-bw.de/datenschutz

Weitere Informationen gibt-s auf unserem Karriereportal unter amtlich-was-bewegen.de.