Stellenbeschreibung / Aufgabengebiete

- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten

- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

- Bearbeitung von Einkaufsvorgängen, einschließlich Bestellungen, Lieferantenkorrespondenz und Lagerverwaltung

- Unterstützung im Verkaufsprozess, z.B. Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung

- Durchführung von Botengängen, z. B. zum Zollamt, IHK oder anderen Behörden

- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Datenbanken

- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings

- Allgemeine administrative Unterstützung im Büroalltag

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung im Empfangs- und Office-Management wünschenswert

- Gute Kenntnisse im Einkauf und Verkauf von Produkten/Dienstleistungen

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Kommunikationsstark, freundlich und serviceorientiert

- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

- Flexibilität und Bereitschaft zu Botengängen

- Diskretion und Zuverlässigkeit

- Wünschenswert: sicherer Umgang in Wort und Schrift in englischer Sprache Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vertrieb, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Kunden-, Besucherempfang, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung

Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kaufmännische Kenntnisse

Wir bieten

Die Stelle wird in Teilzeit (50%) ausgeschrieben. Der prozentuale Wert ist jedoch noch gestaltbar.