Einleitung

Die Erde brennt – wir müssen handeln! Austausch und Innovationen für eine lebenswerte Zukunft

Unter diesem Motto arbeiten wir und treiben voran was uns selbst motiviert: eine nachhaltige Energieversorgung ohne Klimaschäden und geopolitische Abhängigkeiten.

Die Conexio-PSE GmbH und ihre Muttergesellschaft Solar Promotion GmbH veranstalten weltweit Konferenzen und Messen im Bereich Erneuerbare Energien und Energieeffizienz. Zum Portfolio gehören unter anderem Veranstaltungen zu Themen rund um Photovoltaik, Wind- und Wasserkraft, Energiespeicher, Stromnetze, Digitalisierung und Elektromobilität.

Unsere Konferenzstandorte sind derzeit u.a. Berlin, München, Freiburg, Stuttgart, Bad Staffelstein, sowie immer wieder Standorte in Asien, Nord- und Südamerika.

Für unseren Standort Pforzheim oder Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

PROJEKTASSISTENZ (M/W/D)

IHRE AUFGABEN

• Koordination der Programmerstellung, Pflege der Veranstaltungs-Homepage
• Kommunikation mit Projektpartnern und Interessenten per E-Mail und Telefon
• Erstellung und Versand von E-Mail-Newslettern, Verwaltung von Konferenzbeiträgen, Erstellen von Statistiken etc.
• Arbeiten im Backend des internen Konferenzsystems, technische Betreuung von Rednern und virtuellen Konferenzräumen
• Korrekturlesen von Drucksachen, technische Vorbereitung der wissenschaftlichen Publikationen
• Mitarbeit im Team bei der Durchführung der Veranstaltungen u. a. Registrierung der Teilnehmer sowie Betreuung von Sponsoren und Referenten

IHR PROFIL

• Kommunikationsstärke, übergreifendes Denken sowie interkulturelle Kompetenz
• Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen-kenntnisse vorteilhaft
• Absolute Zuverlässigkeit sowie eine zupackende, selbständige und gründliche Arbeitsweise
• Fähigkeit Themen eigenverantwortlich voranzutreiben
• Technische Affinität, gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, idealerweise Vorkenntnisse in TYPO3 und x-mkp
• Reisebereitschaft
• Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit auch in turbulenten Veranstaltungs-Phasen

Wir bieten

UNSER ANGEBOT

• unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• attraktives Festgehalt
• flexible Arbeitszeiten zur Gestaltung einer angenehmen Work-Life-Balance
• betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
• Möglichkeit auf Sabbatical
• dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
• kollegiales, engagiertes Team und ein tolles Arbeitsklima
• flache Hierarchien

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort