Einleitung

GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche und international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitern und über 200 Anwälten. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho Chi Minh Stadt gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.

Für unseren Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des IT- und Datenschutzrechtlichen Dezernats um Herrn Stephan Menzemer.

Was Sie erwartet:

• Sie unterstützen die Dezernate im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft.
• Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, das Geschäftsreisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen.
• Sie fertigen selbständig Korrespondenzen, auf deutscher und englischer Sprache an und unterstützen die Erstellung von Gutachten, Verträgen und Schriftsätzen im Team.
• Sie stehen in engem Kontakt mit Mandantinnen und Mandanten, Behörden und Gerichten und repräsentieren so das Team.
• Sie führen die Abrechnung von Mandantinnen und Mandanten, führen Mandats- und Prozessakten (physisch und digital) und bearbeiten Korrespondenz inkl. Fristenüberwachung.

Was Sie auszeichnet:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, idealerweise mit Bezug zu und Interesse an Technologie und Daten.
• Sie arbeiten routiniert mit digitalen Tools und bringen einen sicheren Umgang mit iManage, KMS, beA sowie den gängigen MS Office-Anwendungen mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind IT-affin, denken mit, handeln vorausschauend und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, ohne dabei Ihre freundliche und verbindliche Art zu verlieren.
• Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und schätzen die Zusammenarbeit in einem eingespielten Team aus Rechtsanwälten und Assistenz ebenso wie eigenverantwortliches Arbeiten.
• Sie zeichnen sich durch eine digitale Kompetenz aus und übernehmen in Ihrem Arbeitsbereich gern Verantwortung für effiziente, technologiegestützte Abläufe – insbesondere in einem rechtlich spannenden und modernen Umfeld.

Was uns auszeichnet:

Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhalte n Sie eine Reihe attraktiver Benefits:

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
• Ein modernes Büro im Zentrum von GvW Frankfurt.
• Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke.
• Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung des Deutschlandtickets, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote.
• 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester.

Weitere Informationen

GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB

Poststraße 9 Alte Post

20354 Hamburg

http://www.gvw.com

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