Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Abteilung Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (80%) als

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Was es bei uns zu tun gibt:

Versicherungswesen

• Koordinierung, Verwaltung und Optimierung des kommunalen Versicherungsbestandes

• Schadenfälle anhand der von der Fachabteilung zu übermittelnden Schadenmeldungen

  bearbeiten und gegenüber dem Versicherer geltend machen

• Versicherungswerte/Versicherungssummen ermitteln/überprüfen und ggf. anpassen

• Abschluss und Verwaltung von Versicherungsverträgen unter Beteiligung der Fachämter

• Geltendmachung von Versicherungsschutz allgemein und Herstellen von

  Versicherungsschutz bei Großveranstaltungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen

• Haushaltsrechtliche Abwicklung

Mitwirkung im Arbeits- und Gesundheitsschutz

• Pflege der betriebsärztlichen Vorsorgekartei

• Abwicklung von Zuschüssen zu Arbeitsmitteln wie z.B. Bildschirmarbeitsplatzbrille

• Koordination von Erste-Hilfe- und Brandschutzhelfer-Schulungen

• Bearbeitung von Rechnungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Allgemeiner Personalservice

• Verschiedene unterstützende Verwaltungstätigkeiten im Bereich Personal (z.B. Überwachung Führungszeugnisse)

• Mitwirkung bei der Pflege des Organisationsstellenplans

• Mitorganisation verschiedener Veranstaltungen (Jubiläumsfeiern, Verabschiedungsfeiern, Betriebsfest)

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

• Freude an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten in einem engagierten, vielfältigen Team

• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Dienstleistungsorientierung

• Organisationsgeschick und einen strukturierten Arbeitsstil – auch bei komplexen Aufgaben oder unter Zeitdruck

• Vertraulichkeit, Loyalität und ein sicheres Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen

• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundlicher und professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern

Gute Gründe für die Stadtverwaltung Singen:

• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bikeleasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsangebote
• Homeoffice nach Rücksprache
• Job-Ticket
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Sicherer arbeitsplatz
• Urlaub
• Vergütung bis entgeltgruppe 8 tvöd

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne:

Vanessa Nielinger

Personal und Organisation

Tel.: 07731 85-170

E-Mail: [email protected]