Firmenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Sie suchen eine abwechslungsreiche Position, in der Sie eine wichtige Schnittstelle für die gesamte Niederlassung sind? Dann suchen wir genau Sie!

Für einen Kunden mit Sitz in Mannheim suchen wir zur Verstärkung eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d). Zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine feste Übernahme.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Betriebs- und Vertriebsleitung: Sie sind die erste Anlaufstelle und übernehmen alle administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Sekretariat und Büroorganisation: Dazu gehört die allgemeine Korrespondenz, Terminplanung und -koordination sowie die Erstellung von Angeboten

• Reisekostenmanagement: Sie kümmern sich um die Reisekostenabrechnung die unsere Mitarbeiter

• Zeiterfassung und Dokumentation: Sie sind verantwortlich für die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter in der Niederlassung

• Eingangsrechnungen und Rechnungsstellung: Sie prüfen eingehende Rechnungen und sind an der Erstellung der Ausgangsrechnungen beteiligt

• Wareneingang: Sie überprüfen den Wareneingang und sorgen für die korrekte Abwicklung

• Allgemeine administrative Unterstützung: Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle administrativen Themen im Team

Unsere Anforderungen

• Sie haben vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie verfügen über Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen

• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber kein Muss

• Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeiten sowohl eigenständig als auch im Team

• Sie bringen eine hohe soziale Kompetenz mit und agieren als vertrauensvoller Ansprechpartner für die 24 Kolleginnen und Kollegen in der Niederlassung

Das dürfen Sie erwarten

• Ein attraktives Gehalt zwischen 40.000 € und 50.000 € pro Jahr

• Ein motiviertes Team mit 24 Kolleginnen und Kollegen in der Niederlassung in Mannheim

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kernarbeitszeit von 8:00 bis 16:00 Uhr

• Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung bis zu einem Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten

• Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Perspektive zur Festanstellung