HAUBNER GROUP

Wir bei der HAUBNER GROUP glauben daran, dass Erfolg aus Leidenschaft entsteht. Unser Team arbeitet jeden Tag mit Herzblut daran, Menschen bei einem der wichtigsten Schritte im Leben zu begleiten dem Kauf oder Verkauf einer Immobilie.

Ihre Aufgaben

Stellenbeschreibung

Als Organisationstalent und Teamplayer bist du bei uns der Dreh- und Angelpunkt in unserem Head-Office. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – freundlich, zuverlässig und mit Überblick. Du bist erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, Bewerber, Dienstleister und das gesamte Team. Du bist die erste Stimme, der erste Eindruck und die interne Kommandozentrale.

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise koordinierst du Termine, hältst Fristen im Blick, organisierst Unterlagen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Du unterstützt unsere Maklerinnen bei der Aufbereitung der Objektunterlagen, bereitest Verkaufsstarts vor und bist die zentrale Schnittstelle im Büroalltag.

Dich erwartet ein familiäres, motiviertes Team, ein modernes Arbeitsumfeld und die Chance, wirklich mitzugestalten. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und gerne den Überblick behältst, bist du bei uns genau richtig.

Rollenbeschreibung

• Erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden (telefonisch, per Mail und persönlich)
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Organisation und digitale Ablage von Unterlagen & Dokumenten
• Aufbereitung von Objektunterlagen und Vorbereitung zum Vermarktungsstart
• Betreuung der Telefonzentrale und des allgemeinen Schriftverkehrs
• Unterstützung unserer Maklerinnen im Tagesgeschäft – mit Überblick, Struktur und Freundlichkeit
• Organisation von Meetings, Team-Events und internen Abläufen
• Kundenservice ist für dich kein Job, sondern eine Haltung
• Du identifizierst dich mit dem HAUBNER EFFEKT

Ihr Profil

Was uns wichtig ist g. Wir suchen Persönlichkeiten, die nicht verwalten, sondern gestalten – mitdenkend, vorausschauend und mit Herz.

• Du denkst in Lösungen – nicht in Problemen.
• Du erkennst, wenn jemand etwas braucht – bevor er es selbst ausspricht.
• Du bleibst freundlich und professionell – auch wenn’s mal turbulent wird.
• Du weißt, dass der erste Eindruck zählt – und trägst dazu bei, dass er begeistert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Kundenservicebereich wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Sehr gutes deutsch in Wort und Schrift
• Organisationstalent und ein Auge fürs Detail
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, CRM-Systeme)
• Serviceorientierung & Zuverlässigkeit
• Du bist loyal, lösungsorientiert und packst mit an

Wir bieten

Vollzeit oder Teilzeit | Festanstellung | ab sofort

Vorteile

• Arbeitsplatz im schönsten Immobilienbüro Bremens
• Echtes Mentoring & Onboarding-Prozess
• Vielfältige Aufgaben und Projekte
• Modernes Arbeitsumfeld und Equipment
• Networking & Team-Events
• HAUBNER GROUP Merch
• Zuschuss zum Fitnessstudio / Urban Sports Club
• Firmenwagen *
• Wertschätzender Umgang & offene Feedbackkultur

Benötigte Dokumente

• Kurzes Motivationsschreiben
• Lebenslauf

Unternehmensinformationen

Wie wir als Team ticken

Wir arbeiten nicht nebeneinander, sondern miteinander. Bei uns zählt Charakter genauso wie Kompetenz.

• Wir feiern Erfolge gemeinsam – und stehen füreinander ein.
• Keine Ellenbogen, kein Mikromanagement – dafür Verantwortung, Vertrauen und echtes Miteinander.
• Du darfst bei uns du selbst sein – solange du mitdenkst, mitziehst und mitgestaltest.

Dein nächster Schritt

Du erkennst dich wieder? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Schick uns deinen Lebenslauf – ganz unkompliziert, gerne mit ein paar Worten zu deiner Motivation. Und wenn du noch Fragen hast, melde dich einfach. Diskretion und Offenheit sind bei uns selbstverständlich.

Bremen