Einleitung

Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers!

Die Smart Property Services GmbH unterstützt Wohnungseigentümer und Wohnungsverwalter bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin

zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.

Aufgaben

Debitorenbuchhaltung. Du:

• Verbuchst jegliche Bewegungen auf den Mieten- und Bewirtschaftungsbankkonten
• Bist verantwortlich für den Zahlungsverkehr (Lastschrifteinzug, Rücküberweisung an Mieter)
• Verbuchst monatliche Sollstellungen sowie Korrekturen auf den Mieterkonten
• Wickelst das Mahnwesen/Forderungsmanagement ab
• Schreibst uneinbringliche Forderungen ab
• Klärst nicht zuordenbare Zahlungen

Kreditorenbuchhaltung. Du:

• Prüfst und buchst Eingangsrechnungen
• Legst Abschlagsrechnungen (WKZ) an und rufst diese ab
• Prüfst offene Posten
• Bist verantwortlich für den Zahlungsverkehr
• Klärst nicht zuordenbare Zahlungen
• Pflegst und aktualisierst Mieterstammdaten
• Unterstützt bei der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
• Erstellst Monats- sowie Jahresabrechnungen

Ihr Profil

Qualifikation

Du bist:

• Absolvent einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Buchhalter (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Experte im Bereich der Mietenbuchhaltung oder hast bereits erste Erfahrung im angegebenen Tätigkeitsgebiet
• Besonders service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch
• Strukturiert, methodisch und besitzt die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Äußerst zuverlässig, eigenverantwortlich sowie teamfähig
• Bereit, dich auszuprobieren
• Proaktiv und stellst Fragen, wenn du Unterstützung benötigst
• Erfahren mit branchenspezifischer Software (DOMUS, WODIS etc.) sowie mit Microsoft Office

Wir bieten

Benefits

Du willst:

• Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
• Die Möglichkeit auf Mobile Office
• Leistungsgerechte, faire Vergütung
• Provision für jede durch dich zustande gekommene Vermietung
• Regelmäßige Teamevents
• Corporate Benefits und Zuschuss zum Fitnesscenter
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kleine Teams und flache Hierarchien

Was dich erwartet:

Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind.

Wir freuen uns auf dich!