Firmenbeschreibung

In unserer dynamischen Welt, in der jeder Tag neue Möglichkeiten bietet, suchen wir nach Menschen, die mit Leidenschaft und Organisationstalent vorangehen. Wenn Sie darauf brennen, Aufträge effizient zu verwalten und den nächsten Schritt in Ihrer Karriere machen möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unseren Kunden in der Mobilitäts- und Transportindustrie ab sofort einen erfahrenen kaufmännischen Sachbearbeiter. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt unsere Gesellschaft voranbringt. Deshalb laden wir herzlich ein, sich zu bewerben, denn Menschen mit Behinderung sind nicht nur willkommen, sondern eine echte Bereicherung. Ergreifen Sie diese einzigartige Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Aufgaben

• Auftragsabwicklung: Sie erfassen und registrieren Kundenaufträge für Ersatzteile und Reparaturen, legen SD-Aufträge an, überwachen diese und sorgen für die Rechnungsstellung. Sie arbeiten dabei eng mit dem Bid-Team und dem Einkauf zusammen.

• Kundenkommunikation: Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden, betreuen Aufträge in der Abwicklungsphase, beantworten Rückfragen zu Lieferterminen und führen den Schriftverkehr.

• Projektmanagement: Sie führen Teilprojekte, stimmen sich fachlich und terminlich mit internen und externen Partnern ab und vertreten die Interessen des Unternehmens gegenüber dem Kunden.

• Administrative Tätigkeiten: Sie pflegen Dateien, archivieren Unterlagen, legen NCR-Belege an und sind für die termingerechte Lieferung der Materialien zuständig.

• Prozessoptimierung: Sie übernehmen die aktive Betreuung der Aufträge und wirken bei der Lösungsfindung bei Abweichungen mit.

Unsere Anforderungen

• Ausbildung & Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

• Fachliche Fähigkeiten: Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS Office und Outlook sowie fundierte SAP-Kenntnisse. Zudem sprechen und schreiben Sie sicher in der englischen Sprache.

• Persönliche Kompetenzen: Sie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeiten aus.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung gemäß dem Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.

• Umfassende soziale Absicherung: Genießen Sie umfassende Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.

• Zukunftssicherung: Nach der Probezeit erhalten Sie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

• Kontinuierliche Weiterbildung: Profitieren Sie von unserem breiten Angebot an über 200 kostenlosen Online-Kursen, beispielsweise zu MS-Office, sowie weiteren vielfältigen E-Learning-Angeboten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.