Sachbearbeitung

Mahnwesen / Angebotsnachverfolgung (m/w/d)

Gesucht wird eine kommunikative, überzeugende und verlässliche Persönlichkeit. Sie sind sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache. Sie haben keine Angst vor dem Unbekannten, greifen gerne „zum Hörer“ und können ein Gespräch aktiv führen. Dann suchen wir genau Sie.

Für diese in der Schnittstelle zwischen Finanzwesen und Vertrieb angesiedelte Position suchen wir zur Reduzierung der Zahlungsaußenstände sowie zur Nachverfolgung abgegebener Angebote eine(n) Sachbearbeiter(in) mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

Unser Unternehmen

Wir entwickeln und fertigen kundenauftragsbezogen Spezialarmaturen und Anlagen für die chemische und petrochemische Industrie sowie die Eisen- und Stahlindustrie.

Ihre Aufgaben:

Finanzwesen

• Überwachung der offenen Posten und Betreuung des Mahnwesens
  • Datenpflege zum Versand von automatisch generierten Mahnungen
  • telefonisches und schriftliches Nachfassen bei Problemfällen
  • interne Berichterstattung und Dokumentation der Problemfälle
• Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung (insb. als Urlaubs-/Krankheitsvertretung) bei der Verarbeitung in Esker (digitale Rechnungseingangsbearbeitung)

Vertrieb

• Auswertung, Nachverfolgung und Pflege des Angebotsstatus im CRM-System Salesforce in enger Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst
• aktives Nachfassen zum Angebotsstatus beim internationalen Vertriebsaußendienst und bei Kunden
• interne Berichterstattung und Dokumentation des Angebotsstatus und der unternommenen Aktivitäten

Das sollten Sie mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in für die o.g. Aufgaben relevanten Tätigkeitsbereichen
• aufgeschlossene und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfreude im Kontakt mit dem Vertriebsaußendienst und Kunden
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
• sicherer Umgang mit ERP-, CRM- und MS-Office-Anwendungen
  • IFS-Kenntnisse von Vorteil
  • Salesforce-Kenntnisse von Vorteil
• strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Wir bieten attraktive Konditionen und ein interessantes, breit gefächertes Aufgabenfeld in einem international tätigen Traditionsunternehmen.

Bei Wunsch und Eignung ergeben sich auch Entwicklungsperspektiven innerhalb der international ausgerichteten börsennotierten IMI-Group.

Kontakt

Ihr Ansprechpartner:

Bernd Hörchens

Z&J Technologies GmbH

Ihre schriftliche Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail, an:

[email protected]