Einleitung

m+f KEG-Technik GmbH & Co.KG mit Sitz in Bottrop wurde 1973 gegründet und ist Hersteller für KEG-Anlagen einschließlich Roboterpalettierungen und aller Peripheriegeräte für den KEG-Abfüllbereich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Industriemechaniker (m/w/d).

Wir bauen Sondermaschinen für die Getränkeindustrie. Jede Maschine ist daher anders und muss individuell umgesetzt werden.

KEINE Serienfertigungen!

Wir suchen ab sofort

eine Büro - Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Hauptverantwortung:

- Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben

- Repräsentation des Unternehmens

- Organisation von Reisen inkl. Terminplanung und Reisebuchungen

- Prüfung von Reisekosten

- Erstellung von Rechnungen fürs In- und Ausland

- Unterstützung beim Mahnwesen

- Kontrolle der Zeiterfassung und Aufarbeitung

- Tagesaktuelle Pflege der Zeiterfassung

- Erstellung von mehrsprachigen Angeboten in Excel und Word

- Organisation von Events und Kundenbesuchen

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten

- Allgemeine Organisationsaufgaben

Ihr Profil

Anforderung / Ausbildung:- Abgeschlossene IHK Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder IHK FremdsprachenkorrespondentProfil / Fähigkeiten:- Kommunikationsfähigkeit

- Organisationstalent

- Sehr gute Englischkenntnisse

- weitere Fremdsprachen (Französisch) wären wünschenswert

- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook)

- 10 Finger-System

Soziale Kompetenzen:

- Kommunikativ, enthusiastisch und dynamisch

- Fähigkeit Prioritäten zu setzen und belastbar

- Teamfähig

- Verschwiegenheit

- Geschäftsleitung und dem Unternehmen loyal eingestelltAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Zahlungsverkehr, Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung

Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Interessiert?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung an:

[email protected]