Einleitung

Arbeitgeber: DJH-Landesverband Baden-Württemberg e. V.

Einsatzort: 70372 Stuttgart

Für unseren Landesverband suchen wir einen Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) ab sofort / Vollzeit / unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Pflege des gesamten Spektrums der operativen Personalverwaltungsthemen (z.B. Gehaltsabrechnung, Verträge/Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugniserstellung, Bewerbungsprozesse, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Stammdaten, Verwaltung Urlaubs-/Krankheitstage etc.)

• Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. geringfügig Beschäftigte sowie Teilnehmer des Bundesfreiwilligendienstes

• Übernahme aller anfallenden administrativen Tätigkeiten der Gehaltsabrechnung einschließlich der Pflege der Personalstammdaten.

• Abwicklung Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen, Unfallmeldewesen

• Korrespondenz Krankenkassen, Behörden, Finanzämter VBL, Deutsche Rentenversicherung etc.

• Ausgestaltung und Optimierung bestehender personalwirtschaftlicher Prozesse sowie Weiterentwicklung und Implementierung neuer HR Prozesse und Ablauforganisationen unter Berücksichtigung der IT-Entwicklungen und Digitalisierungsmöglichkeiten

  • Prozesse im Rahmen des Employee Lifecycle „lean“ gestalten, optimieren und digitalisieren
  • Erarbeitung zeitgemäßer, digitaler Workflows
  • Weiterentwicklung der HR Richtlinien und -Verfahren
  • Mitwirkung im Aufbau eines modernen HR-Controlling

• Erste/r Ansprechpartner/in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen im Rahmen der Gehaltsabrechnung

• Enge Zusammenarbeit mit den HR Ansprechpartnern und den jeweiligen Fachbereichen mit dem Ziel der optimalen Unterstützung und der Begleitung von Veränderungsprozessen

• Bei Bedarf Unterstützung in anderen Projekten und bei anderen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder passendes Studium (z.B. Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalwesen, Bürokauffrau/-mann oder Steuerfachanstellte/r) mit einschlägiger Berufserfahrung
• Professionelle, dynamische sowie empathische Persönlichkeit mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Mitarbeiterorientierung
• Analytisches Denkvermögen, prozessorientiertes Denken und proaktives Erkennen von Optimierungspotential
• Fachwissen im Lohnsteuer-/Sozialversicherungsrecht und im gesetzlichen Meldewesen
• Kenntnisse im Umgang mit DATEV LODAS von Vorteil
• Freude am dienstleistungsorientierten Arbeiten und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten