Firmenbeschreibung

Achtung: Traumjob in Sicht! Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir einen engagierten Assistenten (m/w/d). Auf Sie wartet ein international aufgestelltes Unternehmen mit planbaren Arbeitszeiten, spannenden Aufgaben, ein attraktives Vergütungspaket und die Sicherheit, die eine Anstellung im öffentlichen Dienst bietet! Warten Sie nicht zu lange, sondern bewerben Sie sich gleich online. Wir sind stolz auf unsere offene Firmenkultur und begrüßen jede Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Ausführen von regulären Sekretariatsaufgaben wie das Bearbeiten der ein- und ausgehenden Korrespondenz im Dokumentenmanagementsystem, das Bearbeiten von Post, Terminplanung und Nachverfolgung von Aufgaben

• Reiseorganisation: Organisieren von Reisen für Mitarbeiter sowie für Nicht-Mitarbeiter (zum Beispiel eingeladene externe Gutachter, Gastwissenschaftler usw.)

• Korrespondenz: Vorbereiten von internationaler und routinemäßiger Korrespondenz

• Veranstaltungsplanung: Vorbereiten von internen und externen Besprechungen sowie Workshops, einschließlich der Organisation und Lieferung von Catering für interne Besprechungen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache zwingend notwendig
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word und PowerPoint)
• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit internationalen Mitarbeitern auf allen Ebenen
• Starke Service- und Nutzerorientierung, proaktive Haltung und ausgeprägter Teamgeist

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Vergütung in Rahmen unseres Tarifvertrags BZA-DGB
• Spannendes Arbeitsumfeld bei einem internationalen Unternehmen
• Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Bezahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tagen Urlaub