Einleitung

Der Caritasverband Gießen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Caritaszentrum im Vogelsberg eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

für Empfang und Sekretariat in Teilzeit mit 9,75 Wochenstunden, befristet zunächst bis 31.12.2025.

hre Aufgaben:

• Empfang von Besuchern und Ratsuchenden mit und ohne Termin
• Vereinbaren und Verwalten von Terminen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Post und Mailverkehr)
• Führung und Abrechnung der Verfügungskasse und der Bankkonten
• Aktualisieren der Dokumentenstruktur
• Vorbereitung und Bewirtung bei Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat/Verwaltung und Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Offener und freundlicher Umgang mit Ratsuchenden unterschiedlicher Herkunft und Kultur
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

Caritasverband Gießen e.V. | 36304 Alsfeld

• Eine sinnvolle und interessante Tätigkeit an einem sicheren, attraktiven und anspruchsvollen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive zusätzlicher Altersvorsorge und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Kostenübernahme und Freistellung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Weitere Sonderleistungen des Arbeitgebers unter www.caritas-giessen.de/arbeitgeber-caritas
• Aufgeschlossene, kompetente und engagierte Kolleginnen

- unabhängig von Ihrer religiösen Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, Ihrem Geschlecht oder Ihrer sexuellen Identität, Ihrem Alter oder Ihrer Beeinträchtigung. Eine positive Grundeinstellung zu den Werten des Caritasverbandes als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche setzen wir voraus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie wollen mehr wissen und wünschen sich ein unverbindliches Telefongespräch? Anruf oder kurze E-Mail an Frau Loth genügt!

Wir leben Vielfalt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre schriftliche Bewerbung, gerne auch per E-Mail, richten Sie bitte an:

Caritasverband Gießen e.V.,

Caritaszentrum im Vogelsberg, Frau Renate Loth

Im Grund 13, 36304 Alsfeld

Telefon: 06631 77651-0

E-Mail: [email protected]

Internet: www.caritas-giessen.de.