Einleitung

Sind Sie kommunikativ und aufgeschlossen?

Arbeiten Sie gerne eigenverantwortlich?

Die Stadt Schwentinental sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Zentrale Dienste für den Empfang in Teilzeit (z.Zt. 20 Wochenstunden, mit Option der Erhöhung auf 30 Wochenstunden)

eine/n Mitarbeiter*in (m,w,d).

Die Stadt Schwentinental mit ihren rund 14.000 Einwohner*innen ist eine dynamische und wirtschaftlich wachsende Stadt im Kreis Plön, die durch ihre Lage am Landschaftsschutzgebiet der Schwentine sowie drei Schulen, Kindertagesstätten, Kultur-, Fortbildungs- und Sporteinrichtungen, eine hohe Lebensqualität und gleichzeitig eine gute Verkehrsanbindung an die Landeshauptstadt Kiel und die Nachbarstadt Preetz bietet.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:

• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Rathauses sowie Vermittlung an die zuständigen Ämter. Erteilung einfacher Auskünfte.
• Telefondienst: Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und einfache Auskunftserteilung.
• Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden, ausgehenden Post und der digitaler Behördenpost.
• Materialausgabe: Verwaltung des Büromaterials
• Ausgabe von Verbrauchsmaterialien
• Führen eines Bestandsverzeichnisses und Überwachung der Lagerbestände
• Nachbestellung von Material bei Bedarf in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsabteilung
• Sicherstellung, dass das benötigte Material jederzeit zur Verfügung steht
• Die Erhöhung der Arbeitszeit auf insgesamt 30 Wochenarbeitsstunden ist möglich und gewünscht. Es würden entsprechend noch Archivtätigkeiten (Verwaltung und Pflege der Archivakten) hinzukommen.

Ihr Profil

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert wäre eine 2-jährige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft für neue Aufgaben
• Hohes Maß an Selbständigkeit, kommunikatives Arbeiten
• Empathie und vertrauensvolle Kommunikation
• Kenntnisse der MS-Office-Standartsoftware

Wir bieten

Wir bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenarbeitsstunden, derzeitiges Arbeitsmodell: im 2-wöchentlichen Wechsel mit einer Kollegin mit39 Stunden/Woche (1 Woche frei, 1 Woche Vollzeit) Die Erhöhung der Arbeitszeit auf insgesamt 30 Wochenarbeitsstunden ist möglich und gewünscht.
• Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und einer vollständigen Übertragung der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder bis zur Besoldungsgruppe A5 Landesbesoldungsgesetz SH (LBesG)
• Möglichkeit der Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im Öffentlichen Dienst erworbenen Stufe bei der Erfahrungsstufenzuordnung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eigenverantwortlichen Arbeitsbereich
• Leistungsorientierte Bezahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub gem. TVöD
• Jahressonderzahlung (kombiniertes Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
• Gute sachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Altersversorgung bei der VBL
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Hansefit Kooperation
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket/Zuschuss beim Erwerb eines Fahrrades
• Jobticket
• Fahrradleasing
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung für die private Altersvorsorge

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.08.2025. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – bestehend aus einem Motivationsschreiben sowie einem detaillierten Lebenslauf mit lückenloser Tätigkeitsfolge – in einer PDF-Datei per E-Mail. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung im Rahmen des Auswahlverfahrens nur berücksichtigt werden kann, wenn vollständige Bewerbungsunterlagen, d.h. Motivationsschreiben und Lebenslauf, eingereicht werden.

Weiter wäre es interessant zu erfahren, wie oder worüber Sie von dieser Stellenausschreibung Kenntnis erhalten haben. Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Jan Evers unter der Rufnummer 04307-811235, E-Mail: [email protected], oder für Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Hinsch unter der Rufnummer 04307-811261, E-Mail: [email protected], gerne zur Verfügung.

Stadt Schwentinental

Der Bürgermeister

Theodor-Storm-Platz 1

24223 Schwentinental

[email protected]

Hinweis: Auf die Zusendung von Zwischenbescheiden wird verzichtet.