Einleitung

Trust ist die Marke für digitale Lifestyle-Accessoires, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, den Alltag einfacher und nachhaltiger zu gestalten. Mit unserer globalen Reichweite sind wir stolz auf unsere Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine gemeinsame Leidenschaft für das, was wir tun.

Im Zuge unseres Wachstums suchen wir einen scharfsinnigen und proaktiven Assistenten (m/w/d), der unser Team bei einer Vielzahl von allgemeinen administrativen Aufgaben unterstützt.

Verantwortlichkeiten:

Dies ist eine wichtige unterstützende Rolle mit einem starken Fokus auf Organisation, Genauigkeit und Kommunikation. Sie berichten direkt an den Compliance-Manager, aber Ihre Verantwortlichkeiten haben einen breiteren administrativen Bereich, der über die Produktkonformität hinausgeht.

Abteilungsübergreifende administrative Unterstützung, inklusive Dokumentenmanagement, Datenerfassung und Terminplanung

Pflege und Aktualisierung interner Systeme und Datenbanken mit sorgfältig geprüften Informationen

Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und internen Kommunikationsmitteln

Koordination und Organisation von internen und externen Meetings, Audits sowie deren Nachbereitung

Kommunikation mit Lieferanten und internen Teams zur Sammlung und Bearbeitung relevanter Dokumentationen

Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Verwaltungsprozessen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion

Strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise

Offen für Neues, lernbereit und mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität

Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil

Erfahrung oder Interesse an Produktkonformität sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Was wir bieten:

Teilzeit, 20h/Woche

Standort:

Mobiles Arbeiten / Homeoffice nach Absprache möglich

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich

Flexible Teilzeitarbeit mit Option auf hybrides Arbeiten – in Abstimmung mit dem Arbeitgeber

Ein dynamisches, internationales Team, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.

Wettbewerbsfähige Vergütung und ausgezeichnete Benefits

Ein Arbeitsplatz, an dem Eigeninitiative und Entwicklung gefördert werden

At Trust, we’re on a mission to make fair digital accessories the new norm: Fair for people. Fair for the planet. And at fair prices. We offer a variety of affordable products for laptops, gaming devices, tablets, desktops, homes, smartphones, and on-the-go needs. Available in 50 countries, our products can be found in local shops, large electronics stores, department stores, hypermarkets, and online.

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It is requested that employment agencies do not respond to this vacancy.