Einleitung

Die Enginsoft GmbH ist ein Engineering- und Softwareunternehmen mit Sitz in Frechen-Königsdorf, das sich auf die Absicherung von Montageprozessen sowie Optimierung von Geometrien und Betriebszuständen spezialisiert hat.

Wir unterstützen unsere Kunden mit fortschrittlichen Simulationsdienstleistungen, praxiserprobten Methoden und leistungsstarken Software-Tools zur Validierung und Verbesserung mechanischer Systeme.

Wir suchen zur Verstärkung des administrativen Teams einen erfahrenen Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

- Kommunikation mit unseren internationalen Kunden, Kollegen und Partnern

- Abwicklung von Angebots-, Rechnungs- und Mahnwesen

- Unterstützung der Buchhaltung mit DATEV und Lexware

- Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle

- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

- Rechnungsprüfung und -freigabe

- Unterstützung im administrativen Bereich

Ihr Profil

Experience mind. 3 JahreIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Erste Erfahrung mit DATEV und Lexware

- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Verlässlichkeit und Diskretion

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Kontakt zu unseren internationalen Kollegen, Kunden und Softwarepartnern

- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Datev-Programm Rechnungswesen, Lexware

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten:

- Eine Teilzeitstelle in einem stabilen und dynamischen Unternehmen

- Hybrides Arbeiten (Büro + Home-Office) möglich

- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Verfügbarkeit an [email protected]

Diskretion wird gewährleistet.