Über uns:

Starte deine Karriere als TEAMASSISTENZ z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement /- Bürokommunikation (m/w/d) in der Humanistischen Vereinigung K.d.ö.R. in Nürnberg!

Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst? Möchtest du in einer Organisation arbeiten, die sich für Menschlichkeit, Vernunft und Selbstbestimmung einsetzt? Dann bist du bei uns genau richtig!

Bist du auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position, in der du deine organisatorischen Talente voll einbringen kannst? Möchtest du in einem engagierten Team arbeiten, das sich für Menschlichkeit, Vernunft und Selbstbestimmung stark macht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Die Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. wurde 1848 gegründet und setzt sich dafür ein, dass alle Menschen frei und selbstbestimmt leben können. In unserer pädagogischen, sozialen und politischen Arbeit leben wir unsere Grundwerte täglich.

Die Humanistische Vereinigung (HV) beschäftigt derzeit rund 400 Mitarbeiter:innen. Sie ist eine humanistische Weltanschauungsgemeinschaft und ein freier sozialer Träger verschiedener Bildungseinrichtungen. Sie begleitet Menschen durchs Leben mit verschiedenen Veranstaltungsformaten, Feiern (wie z. B. der Jugend- oder

Namensfeier) und Beratungsangeboten. In freier sozialer Trägerschaft betreibt

sie derzeit 20 Kindertagesstätten mit mehr als 1.000 Betreuungsplätzen,

hinzukommen außerdem zwei Wohnheime für Studierende und eine heilpädagogische

Jugendwohngruppe. Über die philoscience gGmbH betätigt sich das Tochterunternehmen HSW Bayern gGmbH in der

Wissenschaftsvermittlung durch Fortbildungen, pädagogische Angebote, diverse

Veranstaltungsformate und den turmdersinne, ein wissenschaftspädagogisches

Erlebnismuseum in Nürnberg sowie das Disgusting Food Museum Berlin.

Aufgaben

Als Teamassistenz bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kund:_innen, Mitglieder, Eltern und Kolleg:_innen. Zu deinen Tätigkeiten gehören unter anderem:

• Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben
• Post- und Telefonannahme sowie Weiterleitung von Schriftverkehr
• Führung der Dokumentenablage
• Einkäufe und Bestellungen, z.B. Büromaterial
• Informationsverteilung innerhalb der Organisation
• Raumvor- und -nachbereitung für Veranstaltungen und Meetings
• Führung des Terminkalenders und Raumbelegungsplans
• Protokollführung und technische Betreuung von Videokonferenzen

Darüber hinaus übernimmst du eigenverantwortlich bestimmte Aufgabenbereiche.

Ihr Profil

Qualifikation

DIE WIR UNS WÜNSCHEN:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation (Verwaltungsangestellte:r, Empfangsmitarbeiter:in)
• idealerweise Erfahrung in Empfang, Verwaltung oder Büromanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Engagement, Diskretion und Flexibilität
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

Benefits

DIE WIR IHNEN BIETEN:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tage Arbeitswoche, zusätzlich bis zu einem Regenerationstag im Jahr lt. geltendem Haustarifvertrag
• Betriebsarzt
• bei Bedarf Betreuung der eigenen Kinder in einer unserer Kita-Einrichtung
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt über den Paritätischen Wohlfahrtsverband

Die persönliche Übereinstimmung mit den humanistischen Grundüberzeugungen ist eine Voraussetzung für die Tätigkeit. Dienstsitz ist Nürnberg/Mögeldorf.

Die Stelle ist nach der Gruppe E4 bis E6, je nach Zuschnitt, unseres Haustarifvertrages (ähnlich TVöD) bewertet und gemäß diesem gültigen Tarifvertrag kann bei einer Arbeitszeitverteilung von 5 Tagen/Woche ein zusätzlicher Regenerationstag im Jahr gewährt werden.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Weiterführung der Stelle über die Befristung hinaus wird grundsätzlich angestrebt.

IHRE BEWERBUNG

RICHTEN SIE BITTE AN UNSERE UNTEN ANGEGEBENE E-MAIL ODER POSTALISCH AN:

Humanistische Vereinigung

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Cornelia Schütze

Kinkelstraße 12

90482 Nürnberg

E-Mail: Bitte nutzen Sie die Schaltfläche "Bewerbung senden", unsere Unternehmensdaten sind hier hinterlegt. Vielen Dank!

WIR FREUEN UNS AUF SIE!

Wenn Sie mehr über uns erfahren möchten: