Einleitung

Der Berufsverband der Deutschen Dermatologen e.V. (BVDD) vertritt die berufspolitischen und wirtschaftlichen Interessen von über 4.000 Hautärztinnen und Hautärzten in ganz Deutschland. Unser wachsender Verband ist innovativ, gut vernetzt und Vorreiter in Sachen Telemedizin und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams in Euskirchen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unsere datenbankgestützte Mitgliederverwaltung und die Vertretung der Redaktionsassistenz – in Teilzeit mit einem Umfang von ca. 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

Mitgliederverwaltung

- erste Ansprechperson für die BVDD-Mitglieder

- Bearbeitung der Mitgliedsbeiträge und -zahlungen

- Onboarding und Offboarding von Mitgliedern

- Administration und Pflege der Mitgliederdatenbank

- Versenden von Rundmails an die BVDD-Mitglieder

- Unterstützung bei der Auswertung von Mitgliederbefragungen

Redaktionsassistenz (in Vertretung)

- Mitarbeit in der Pressestelle des BVDD

- Korrekturlesen sämtlicher Veröffentlichungen des BVDD, insbesondere der monatlich erscheinenden Verbandszeitschrift „Deutsche Dermatologie“

- Pflege von BVDD-Websites (Einstellen vorgefertigter Texte/Bilder)

- Online-Aussendung von Pressemitteilungen

- Vermittlung von BVDD-Expertinnen und -Experten an die anfragenden Redaktionen

- Dokumentation und Auswertung von Medienecho und PR-Reichweite

Allgemeine Büroarbeit

- Bearbeitung von Eingangsrechnungen

- Erstellung von Ausgangsrechnungen

- Reisekostenabrechnung für das Team Euskirchen

- Angebotseinholung für Materialien

- Unterstützung bei Projektarbeit und Urlaubsvertretung

- Telefondienst und allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein BA-Studium (gerne auch Quereinsteiger)

- ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung

- idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Datenbanken

- Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Offenheit für neue Technologien

- Zuverlässigkeit, Flexibilität und mitdenkende Arbeitsweise

Wir bieten:

- eine langfristige berufliche Perspektive

- ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit flachen Hierarchien in einem kleinen Team

- eine intensive Einarbeitung in alle relevanten Bereiche, insbesondere in unsere Datenbank

- einen modernen Arbeitsplatz im Großraum Köln/Bonn

- ein smartes Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice

Bewerbung:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins senden Sie bitte per E-Mail an den Leiter der Pressestelle und Redaktion, Herrn Wolfgang Hardt: [email protected].