Einleitung

Wir suchen im Zuge einer Altersnachfolge zum 01.12.2025 oder später eine engagierte und zuverlässige Assistenz des Vorstandes, die mit organisatorischem Geschick, Diskretion und Kommunikationsstärke die Arbeit der Verbandsspitze unterstützt

Your

• Organisations- und Koordinationsaufgaben für den Vorstand, einschließlich Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, internen Fachbereichen, Mitgliedsorganisationen und externen Partnern
• Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben des Vorstandes
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie effizientes Dokumentenmanagement
• Übernahme von Recherchen und

Zuarbeiten

• strategische Themen des Verbandes

Our Expectations

• abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Non-Profit-, Sozial- oder Gesundheitswesen
• hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• sicherer Umgang mit MS Office 365 und modernen Kommunikationsmedien
• Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
• freundliches, verbindliches

und ausgeprägte Serviceorientierung

• Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas

What We Offer

• eine gerechte Bezahlung mit einer Vergütung nach AVR-Caritas
• viele Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zum