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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HRG Service- und Handelsgesellschaft mbH

Braunschweig
2667 - 3583 EUR/MONAT
Full Time
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Einleitung

Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

Vollzeit- Braunschweig

Ihre Aufgaben

Ihre AufgabenDer Assistent der Geschäftsführung (M/W/D) unterstützt die Geschäftsführung bei den täglichen Tätigkeiten. Er/Sie ist für die Mitgestaltung und Organisation von Arbeitsabläufen und für eine selbständige Kundenkontaktpflege verantwortlich.Sie sind zuständig für:Die Einhaltung und Integration der QM Richtlinien und Prozesse

Die Ordnungsgemäße Auftragsannahme und Vorbereitung der Auftragsabrechnung

Die Darstellung der wirtschaftlichen Bewertung der Aufträge / Nachkalkulation

Die Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer

Die Selbständige Kundenkontaktpflege

Die Vorbereitung der Umsätze und Kennzahlen

Die Rechnungsprüfung

Die Verantwortung für ein detailliertes Meldewesen und Dokumentation

Die Erstellung von Arbeits- und Betriebsanweisungen

Die Stundenerfassung

Die Unverzügliche Meldung von Abweichungen

Die Analyse von Bedarfen und Planung

Die Unterstützung bei der Bewertung der mitarbeiterbezogenen Kompetenzen und Potentiale, sowie Entwicklung von Anreizen für die Mitarbeiterzufriedenheit

Die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs

Die Organisation von Dienstreisen und Besprechungsterminen (z.B. Buchung von Hotelzimmern)

Die Vorbereitung von Präsentationen

Die Terminüberwachung

Ihr Profil

Das bringen Sie mitSie haben eine Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement

Ein Sicherer Umgang mit MS-Office

Sie sind Verantwortungsbewusst und Kommunikativ

Sie verfügen über kommunikative Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie arbeiten gerne im Team, sind körperlich belastbar sowie pünktlich und zuverlässigAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektmanagement

Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office

Bei uns bekommen Sie

Eine unbefristete Vollzeitstelle

Eine attraktive Vergütung

Eine intensive on-the-job Einarbeitung

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und engagierten Team

Arbeitskleidung wird kostenfrei zur Verfügung gestellt

Eine faire und offene Unternehmenskultur in einem familiengeführten

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Veröffentlichtvor 4 Tagen
Läuft abin 26 Tagen
ArbeitsmodusFull Time
Quelle
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