Einleitung

Wir besetzen im Geschäftskreis Soziales und Ordnung am Standort Mittweida unbefristet und in Vollzeit ab dem 01.11.2025 eine Stelle. Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse im Umfang von mindestens 35 Wochenstunden möglich.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

• Sekretariatsaufgaben, Schreibdienst und Organisation der Geschäftskreisleitung, insb.:
• Telefon- und Empfangsdienst,
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insb. Terminkoordination, Kopierarbeiten,
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang in analoger und digitaler Form,
• Schreiben nach Diktat, nach Stichpunkten oder eigenständig erfassen,
• Protokolle führen,
• Präsentationen (PowerPoint) vorbereiten und finalisieren,
• Büromittelbewirtschaftung,
• Assistenz der Geschäftskreisleitung, insb.:
• Anlage und Bearbeitung von Vorlagen mit Grunddaten im Ratsinformationssystem für Ausschüsse und Kreistag inkl. Terminüberwachung,
• Bearbeitung von Anträgen, Anfragen sowie sonstigen Angelegenheiten der Kreisräte und Fraktionen,
• Selbstständige Vorbereitung der Unterlagen für die Gremienvertretungen,
• Unterstützung in Sonderlagen (Kat-Schutz, besondere Ereignisse),
• Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen,
• Überwachung von Jubiläen von Geschäftspartnern,
• Zusammenstellung von Grußworten und Aufbereitung für den Geschäftskreisleiter,
• Organisation der regelmäßigen Abstimmungen mit der Geschäftsführung des Jobcenters,
• fachspezifische Aufgaben, insb.:
• Beglaubigungen von Urkunden und Unterschriften / Erstellung von Kostenbescheiden,
• Koordination der Ausübung des Hausrechtes durch den Geschäftskreisleiter am Standort Mittweida,
• Übertragung von Aufgaben im Auftrag des Geschäftskreisleiters an die zugehörigen Abteilungsleiter.

Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation oder
• Kaufmann für Büromanagement

jeweils vorzugsweise mit mehrjähriger berufspraktischer Erfahrung in der Assistenz/Büroleitung oder Sekretariatsführung (Nachweise sind bitte unbedingt beizufügen)

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
• anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in relevante IT-Fachanwendungen,
• gründliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, sicheres Auftreten,
• Loyalität
• sehr gute Organisationsfähigkeiten und Zeitmanagement,
• Bürgerfreundlichkeit,
• Belastbarkeit,
• Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW.

Von Vorteil sind

• Kenntnisse im Sozialbereich, Polizeirecht, Brand- und Katastrophenschutz, Lebensmittel-überwachung und Veterinärwesen

Was wir Ihnen bieten:

• Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
• ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung,
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD,
• einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten,
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Möglichkeit zum Fahrradleasing,
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• kostenfreie Parkplätze,
• Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 12.08.2025 unter Angabe der Kennziffer 096/2025 an das

Landratsamt Mittelsachsen

Abteilung Organisation und Personal, Referat Personalmanagement

Frauensteiner Str. 43

09599 Freiberg

oder per E-Mail an [email protected]

Eine E-Mail darf inkl. Anlagen ein Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Bitte beachten Sie auch die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail Anbieters. Die Übermittlung Ihrer Bewerbung (nebst Anlagen) per E-Mail erfolgt in unverschlüsselter Form. Sie können Ihre Mail selbst verschlüsseln. Übermitteln Sie das Passwort in geeigneter Form.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf
• Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses
• relevante Arbeitszeugnisse und
• Qualifikationsnachweise

Darüber hinaus begrüßen wir im Falle eines Tätigkeitsbeginns die Bereitschaft an der Mitwirkung im Verwaltungsstab des Landkreises Mittelsachsen im Rahmen des Katastrophenschutzes.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen.

Hinweise für ausländische Bewerber bzw. Bewerber mit ausländischen Zeugnissen/Abschlüssen

Hinweise zur Informationspflicht zum Datenschutz