Deutschland

Als erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und Gäste gestaltest Du den ersten Eindruck unseres Unternehmens aktiv mit. Zur Verstärkung unserer Zentrale in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/en Mitarbeiter*(m/w/d) Empfang und Office-Organisation.

Arbeitgeberprofil

Was uns antreibt, ist Pioniergeist. Wir hören zu. Wir inspirieren. Wir überraschen. So bleiben wir positiv geladen. Und du?

Die Alexander Bürkle GmbH & Co. KG besteht seit 125 Jahren und wirkt an insgesamt 22 Standorten. Über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln und verwirklichen Lösungen für das Elektrohandwerk, die Industrie sowie den Elektrofachhandel. Wir sind Technologiedienstleister der Elektrotechnikbranche. Werde jetzt Teil unseres Teams und finde deine

Deine Aufgaben

Empfang von Kunden, Lieferanten, Bewerbenden und Gästen an unserem Hauptstandort

Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner*innen

E-Mail-Weiterleitung zentraler Postfächer an die entsprechenden Fachabteilungen

Intranetpflege: Verfassen, Einstellen und Verwalten interner Mitteilungen und Meldungen

Projektbezogene Assistenz im Vertriebsbereich: Organisation, Nachverfolgung und Verwaltung laufender Projekte

Reiseorganisation: Buchung von Hotelübernachtungen, Bahn- und Flugreisen, Verwaltung von BahnCards

Besuchermanagement & Raumorganisation: Koordination von Besprechungsräumen, Tagungsequipment und Meeting-Vorbereitungen

Poolfahrzeugverwaltung: Koordination und Vergabe der unternehmensinternen Fahrzeuge

Verpflegungsorganisation: Bestellung und Abstimmung von Speisen und Getränken für interne Veranstaltungen und Schulungen

Postbearbeitung: Unterstützung bei der Verteilung von Ein- und Ausgangspost

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann o. ä. – oder eine vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Organisation

Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache – Du kommunizierst klar, verbindlich und freundlich

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

Englischkenntnisse oder Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss

Ein sicheres, gepflegtes und sympathisches Auftreten – Du bist die erste Ansprechperson für externe Gäste und repräsentierst unser Unternehmen

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und eine flexible, mitdenkende Art – Du erkennst, wo Du gebraucht wirst, und packst

Wir bieten

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Vergleichbare Jobs

• Stelle im Empfangsbereich
• Büroorganisation Job
• Office Organisation Stelle

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Bitte bewirb Dich online (Anhänge nur im PDF-Format) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

*Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch.

Arbeitsort

Alexander Bürkle GmbH & Co. KG Robert-Bunsen-Straße 5 79108 Freiburg im