Your mission

Als Teil der Abteilung Quality Assurance übernimmst du die Koordination und Ausführung des technischen Einkaufs in unserem Unternehmen. Dabei arbeitest du eng mit den Bereichen Produktentwicklung, Qualitätsmanagement sowie externen Lieferanten zusammen. Operative Bestellungen für allgemeines Büromaterial werden vom Office Associate übernommen – dein Fokus liegt auf dem strategischen, technischen Einkauf für unsere Produktion und Entwicklungsprozesse. Deine Rolle ist essenziell für die Sicherstellung unserer Lieferketten, die Qualität unserer Materialien sowie für die Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Standards.

• Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung unserer Warengruppen sowie Sicherstellung einer termingerechten Beschaffung.
• Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten; Einholung von Angeboten und Auslösen von Bestellungen.
• Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Rahmenverträgen und Qualitätssicherungsvereinbarungen.
• Aufbau und Pflege langfristiger, vertrauensvoller Lieferantenbeziehungen.
• Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher und rechtlicher Anforderungen im Einkauf.
• Unterstützung der Produktentwicklung durch Recherchen zu Lieferanten und Materialien.
• Weitergabe relevanter Informationen aus dem Beschaffungsprozess an interne Schnittstellen.
• Durchführung von Lieferantenbewertungen sowie Abstimmung geeigneter Maßnahmen mit dem Qualitätsmanagement.
• Marktanalysen zur Optimierung ausgelagerter Produktionsprozesse sowie Lieferantenauswahl gemäß unseres QMS.
• Koordination und Dokumentation der Wareneingangskontrollen im gesamten Unternehmen.
• Bearbeitung von Reklamationen und Geltendmachung von Regressansprüchen gegenüber Lieferanten.
• Organisation der gesetzeskonformen Entsorgung von Unternehmensabfällen.
• Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienz- und Kostensteigerung im Einkauf.
• Überarbeitung und Pflege einkaufsrelevanter QM-Dokumente.
• Prüfung der Eingangsrechnungen im technischen Einkauf.
• Unterstützung bei der Evaluierung interner und externer Produktionskosten.
• Direkte Berichtslinie an den Team Lead Quality Assurance.

Your profile

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Einkauf – idealerweise in einem Produktions- oder Industrieunternehmen.
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und eine starke Kommunikationsfähigkeit.
• Erfahrung im Vertragsmanagement sowie in der professionellen Verhandlungsführung.
• Fundierte Kenntnisse in der Materialwirtschaft und bedarfsorientierten Beschaffungsplanung.
• Analytisches Denkvermögen sowie gute mathematische Fähigkeiten.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Offenheit für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.