Wer sind wir?

Wir suchen eine/einen Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für unseren Büros im Technologiezentrum HAMTEC in Hamm (Westf.).

Die Kleen Software GmbH bietet seit der Gründung im Jahr 1995, im Hammer Technologiezentrum (HAMTEC) seinen Kunden aus dem Bereich Industrie und Technik maßgeschneiderte Softwarelösungen und hilft bei der Prozessoptimierung und Automation. Unser Fokus liegt dabei insbesondere auf CAD-Software-Lösungen, Web-Tools und Konfiguratoren.

Diese Stellenausschreibung betont die Offenheit für Quereinsteiger und bietet Möglichkeiten zur Weiterbildung, um den Einstieg in den IT-Bereich zu erleichtern.

Was sind deine Aufgaben?

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der täglichen Verwaltung des Unternehmens
• Erste Ansprechperson für externe Kontakte
• Erstellung von Projektplänen und Leistungsnachweisen
• Verwaltung von Terminen im Unternehmen
• Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation im Namen des Unternehmens
• Zusammenarbeit mit den IT-Teams
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Organisation von internen und externen Meetings

Was solltest Du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten

Was bieten wir dir?

• Eine unbefristete Festanstellung und eine faire Vergütung
• Teilzeit ist möglich
• Ein Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Ein lockeres Arbeitsklima in einem dynamischen Team
• Die Möglichkeit zu wachsen und dich Fortzubilden
• Eine flexible Gestaltung deiner Arbeitszeiten