Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement

Der Fachbereich Physik, Mathematik und Informatik verfügt über ein an das Dekanat angegliedertes zentrales Studienbüro, das für die Verwaltung rund ums Studium, insbesondere für das Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement aller vom Fachbereich angebotenen Studiengänge, zuständig ist. Jedes Teammitglied hat dabei einen eigenen vielseitigen und dynamischen Zuständigkeitsbereich.

Ihre Aufgaben:

im Bereich Prüfungsverwaltung:

• zeitliche und räumliche Organisation der Prüfungsverfahren
• Vorprüfung der Studienleistungen im Hinblick auf die Zulassung zu den Prüfungen
• Erstellen von Zeugnissen und anderen Dokumenten
• Pflege der Daten in einem Datenbanksystem (derzeit CampusNet)
• Beratung der Studierenden in Prüfungsfragen
• Erstellen von Statistiken und Übersichten
• Verwalten und Bearbeiten der Bewerbungen für die Master-Studiengänge des Fachbereichs inkl. der Korrespondenz mit Bewerbenden, häufig auf Englisch
• Abbildung (Modellierung) von Prüfungsordnungen im System

im Bereich Lehrveranstaltungsmanagement:

• Planung und Verwaltung des Lehrveranstaltungsangebots für die aktuellen Bachelor-/Master-Studiengänge und der Exportveranstaltungen; insbesondere Unterstützung des Studienmanagements bei der Planung und Organisation von Semesterprogrammen
• eigenverantwortliches Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Zulassung zu Lehrveranstaltungen im Sinne des Prüfungsrechts, insbesondere Entscheidung über Aus-/Einbuchen von Teilnehmenden
• Pflege der Daten in einem Datenbanksystem (derzeit CampusNet)
• Beratung der Studierenden und Lehrenden
• Archivierung/Dokumentation

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
• Erfahrungen mit Datenbankanwendungen und idealerweise Kenntnisse des aktuell zur Prüfungsdatenverwaltung verwendeten Programms CampusNet bzw. Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in die notwendigen Anwenderprogramme
• Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung oder Studierendenadministration
• Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften und Bestimmungen, insbesondere im Kontext von Prüfungsordnungen
• Kenntnisse im Bereich der Wissenschaftsverwaltung einer deutschen Universität wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Gründlichkeit
• Teamfähigkeit, kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Fähigkeit zum systematischen, strukturierten und termingerechten Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Homeoffice – anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• nahe der Mainzer City gelegen, ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem Jobticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite
• moderner Dienstlaptop – für flexibles und effizientes Arbeiten

Die Stelle wird nach EG 9b TV-L vergütet und ist zum 01.09.2025 unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 20.08.2025 über unseren Button „ Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Pölt, per E-Mail: [email protected] oder Tel. 06131 39 23108.

Hinweise zum Datenschutz.