Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit (m/w/d), die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Engagement unsere Bauprojekte unterstützt und als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Planung und Ausführung agiert.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

- Koordination von Terminen, Besprechungen und Projektunterlagen

- Pflege projektbezogener Daten und Dokumente, einschließlich Ablage und Nachverfolgung

- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftverkehr

- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Nachunternehmern

- Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Angebotsvergleichen

- Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des Projektmanagements

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen oder Projektumfeld

- Organisationstalent, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

- Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit Projektmanagementsoftware

- Eigeninitiative und hohe ZuverlässigkeitErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Projektassistenz