Einleitung

Wir besetzen in der Abteilung Gebäude und Liegenschaften am Standort Freiberg ab 01.12.2025 eine Stelle - unbefristet und in Vollzeit.

Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse möglich.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

• Assistenz der Abteilungsleitung
• Terminplanung und -überwachung
• Vorbereiten und Planen von Dienstreisen
• Überwachen und Kontrollieren von Wiedervorlagen und Zuarbeiten
• Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
• Organisation, Vorbereitung, Betreuung und Protokollierung von Dienst- und Arbeitsberatungen und Veranstaltungen
• Erledigen von organisatorischen Aufgaben in Verbindung mit der Personalverwaltung
• Anlegen von Vorlagen für Ausschüsse, Kreistag und Terminüberwachung
• Informationsbeschaffung und Recherche zu ausgewählten Sachverhalten
• Bürosachbearbeitung, besonders
• Anlegen, Führen und Archivieren von Akten für den Abteilungsleiter
• digitales Aktenmanagement
• Vermittlung von Telefongesprächen
• Posteingang sichten, sortieren, registrieren und verteilen
• Elektronische Posteingänge überwachen, Bearbeitungszuständigkeit prüfen, feststellen und verteilen
• administrative Aufgaben, u. a.
• Aufnahme, Zuordnung von Verträgen in das Vertragsportal
• Bewerten, Erfassen, Scannen und Zuordnen relevanter Schriftstücke, Dokumente zu elektronischen Verfahren
• Erstellen von beglaubigten Abschriften, Vervielfältigungen von Dokumenten
• Büromaterial- und Literaturverwaltung
• Vordruck- und Stempelbeschaffung für die Landkreisverwaltung
• Bewirtschaftung der Verwaltungsobjekte, wie Veranlassen des Austausches Tonerboxen und Kontrolle der Beratungsräume am Standort Freiberg

Ihr Profil

Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kaufmann für Büromanagement oder Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• Kommunikationsfähigkeit, Bürgerfreundlichkeit
• gründliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Integrität
• gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel, Outlook.

Was wir Ihnen bieten:

• Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD
• einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Fahrradleasing
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• kostenfreie Parkplätze
• Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 31.07.2025 unter Angabe der Kennziffer 092/2025 an das

Landratsamt Mittelsachsen

Abteilung Organisation und Personal, Referat Personalmanagement

Frauensteiner Str. 43

09599 Freiberg

oder per E-Mail an [email protected]

Eine E-Mail darf inkl. Anlagen ein Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Bitte beachten Sie auch die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail Anbieters. Die Übermittlung Ihrer Bewerbung (nebst Anlagen) per E-Mail erfolgt in unverschlüsselter Form. Sie können Ihre Mail selbst verschlüsseln. Übermitteln Sie das Passwort in geeigneter Form.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf
• Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses
• relevante Arbeitszeugnisse und
• Qualifikationsnachweise

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen.

Darüber hinaus begrüßen wir im Falle eines Tätigkeitsbeginns die Bereitschaft an der Mitwirkung im Verwaltungsstab des Landkreises Mittelsachsen im Rahmen des Katastrophenschutzes.

Hinweise für ausländische Bewerber bzw. Bewerber mit ausländischen Zeugnissen/Abschlüssen

Hinweise zur Informationspflicht zum Datenschutz