Stellenangebotsbeschreibung:

Wir wollen weiter wachsen und suchen SIE daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Seit 1979 ist die IVGmbH in Nürnberg und Umgebung als Immobilienverwaltung erfolgreich tätig. Wir verwalten im Großraum Nürnberg aktuell 94 Eigentümergemeinschaften mit 2.453 Wohneinheiten. Wir sind ein kompetentes und engagiertes Team. Wir suchen neue Mitarbeitende, die sich fachlich und persönlich einbringen, Freude am Gestalten und Verbessern haben, mit uns wachsen wollen, freundlich, loyal und respektvoll sind. Wir bieten gute Stimmung, ein schönes und modernes Büro sowie ein faires Arbeitsverhältnis.

Ihre Aufgaben

Organisatorische Aufgaben:- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen

- Organisation der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung

- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften inkl. Versand an Eigentümer

- Führung von Beschlusssammlungen

- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen

- Beschwerdemanagement

- Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von RechtsnachteilenKaufmännische Aufgaben:- Rechnungskontrolle und Belegprüfung

- Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern

- Veranlassung bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen

- Errechnung und Anforderung von SonderumlagenTechnische Aufgaben:- Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen

- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungs-arbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche

- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten

- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker

- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher

- Einweisung Handwerker und Hausmeister

- Schlüsselbestellung

- Beauftragen von SachverständigenRechtliche Aufgaben:- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen

- Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen

- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)

- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,

- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG

- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

Ihr Profil

Ihr Profil:- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. Zertifizierte/r Verwalter/in nach §26a WEG (m/w/d)

- Berufserfahrung im Bereich WEG-Verwaltung

- Engagement und Spaß am eigenverantwortlichem Arbeiten

- Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und Kreativität

- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie freundliche und verbindliche Umgangsformen

- Technisches, kaufmännisches und juristisches Verständnis

- Lern- und Recherchefähigkeit

- MS-OfficeAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Mietrecht, Eigentümerversammlungen leiten, Immobilienrecht

Wir bieten Ihnen:

- eine faire Vergütung

- einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive in einem modernen Unternehmen

Kontakt

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