Einleitung

Du bist ein echtes Organisationstalent, denkst mit, handelst vorausschauend und liebst es, wenn im Büro alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich: eine engagierte Persönlichkeit mit Überblick, Herz und Verstand, die unser Team mit Struktur, Energie und guter Laune unterstützt.

Zur nächstmöglichen Unterstützung unseres Internal Services Teams suchen wir eine Teamassistenz (d/m/w) in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Stunden / Woche), gerne ab sofort.

Wir sind eine inhabergeführte Full Service Digital Agentur und haben uns MARKETINGTECHNOLOGIEKREATION auf die Fahne geschrieben. Wir vereinen diese drei Kerndisziplinen im Online Business für kleine und große Kunden perfekt miteinander. Von Performance Marketing-Betreuung über Displaykampagnen, bis hin zu E-Commerce Systemlandschaften und großen Online-Shops, realisieren wir zukunftsgerichtete Projekte für richtig coole Kunden.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Team Leads im operativen Tagesgeschäft und eigenständige Übernahme von Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Umsetzung interner Projekte und Weiterentwicklung interner Prozesse gemeinsam mit dem Team

• Planung, Organisation und Durchführung interner Events wie Grillabende, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern

• Betreuung der Telefonanlage

• Vertretung der Office Managerin und Executive Assistant sowie flexible Unterstützung bei Bedarf

• Organisation von Jubiläen, kleinen Überraschungen und allgemeinen Office-Aufgaben zur Schaffung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre

Dein Profil

• Erfahrung als Assistenz, im Office Management, Event- oder Hotelbereich oder vergleichbarer Position mit ausgeprägtem Organisationstalent und Eigeninitiative

• Zuverlässige, mitdenkende und strukturierte Arbeitsweise sowie Gelassenheit auch  in hektischen Situationen

• Offenes und freundliches Auftreten, Teamorientierung und positive Ausstrahlung

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen

• Präferenz für die Arbeit im Büro und Bereitschaft zur Anwesenheit an fünf Tagen pro Woche

• Fließende Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gesundheitsbonus: Zusätzliche Freizeit bis zu 6 Tage im Jahr möglich
• Bis zu 28 Tage Workation pro Jahr möglich (EU / EWR / Schweiz)
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten mit variablen Bürotagen
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Du hast die Wahl aus 4 Benefits: Zuschuss HVV oder Deutschland-Ticket | Urban Sports Club Mitgliedschaft | Zuschuss JobRad | Einkaufszuschuss
• Unterstützung durch einen Role Buddy ab deinem ersten Arbeitstag
• BAV – Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
• E-Parkplatz und kostenfreie Tiefgaragenparkplätze
• Hunde sind im Büro willkommen
• Alle Tools, die du zur Optimierung, Automatisierung und Ausführung deiner Aufgaben brauchst
• Integriertes Full-Service InHouse Team – bei uns arbeiten alle in Festanstellung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bis zur Regelaltersrente
• E-Scooter und E-Roller-Pool für Fahrten in der Mittagspause
• Freshes Office mit Dachterassen, Weber-Grill, Lounge-Möbeln und tollem Blick über Hamburg
• Küche all inklusive: Kaffee, Tee, Obst, Fritz-Alle Sorten, Wasser, Monster Energy, Bierchen, Snacks

Weitere Informationen

Wir schätzen Diversität und ermutigen jeden zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Jeder ist willkommen bei Digital Masters!

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Digital Masters GmbH

Schützenstr. 5

22761 Hamburg

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