Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Sachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d)

in der Regionalstelle Karlsruhe

EG 10 TVöD (Bund) – befristet bis längstens 31.03.2027 in Teilzeit (11,7 h/Woche)

Kenn-Nr.: THW-2025-192

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Aufstellung von Bewirtschaftungsplänen sowie Budgetplanungen in Zusammenarbeit mit den Ortsverbänden und Kalkulation von Betriebskosten sowie Bearbeitung von Mietvertragsangelegenheiten
• Durchführung von Beschaffungen gemäß gültiger Vergabevorschriften und Steuerung und Sicherstellung des Mittelabflusses
• Überwachung von Zahlungseingängen, Einleitung von Folgemaßnahmen und Erarbeitung von Berichten zur Bedarfsdeckung bei nicht sachgerechter Unterbringung
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Rahmen von Erkundungsverfahren mit Partnerbehörden und Begleitung und Überwachung von Baumaßnahmen
• Veranlassung arbeitsmedizinischer und sicherheitstechnischer Begehungen und Bearbeitung von Gefährdungsbeurteilungen für die Liegenschaften im Regionalbereich
• Bearbeitung von Sachschäden der ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer und Bearbeitung von Disziplinarverfahren gemäß THW‑Gesetz
• Durchführung von Be- und Abberufung von ehrenamtlichen Führungskräften und Funktionsträgerinnen/​Funktionsträgern

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach‑)Hochschule, z. B. der Fachrichtungen Verwaltung, Betriebswirtschaft und Immobilienwirtschaft
• Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbaren mittleren Dienst, die THW-intern eine Bewerbungsberechtigung erworben haben
• Organisationstalent, Diversity-Kompetenz und Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK-Stab) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Jobticket

Weitere Informationen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 1. September 2025 unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2025-192/index.html mit Angabe der Kenn‑Nr. THW-2025-192.

Jetzt bewerben

Für Fragen zum Bewerbungs­verfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Service­zentrums Personal­gewinnung im Bundes­verwaltungsamt unter der Telefon­nummer 0228 99 358‑87500 gerne zur Verfügung.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeit­gestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin ( https://​anabin.​kmk.org/​anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.