Einleitung

Du suchst 2025 eine neue Herausforderung und hast Lust in einer renommierten Anwalts- und Notarkanzlei in Gronau-Epe zu arbeiten?

Dann werde der organisatorische Kopf unseres Büros, bei dem alle Fäden zusammenlaufen und in geordnete Bahnen gelenkt werden!

Ergreife Deine Chance, bewirb Dich jetzt als Kanzlei-Manager /Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)

• Über uns
• Über uns

Was genau sind Deine Aufgaben

• Du bist der organisatorische Kopf unseres Teams und kümmerst dich um alle administrativen Prozesse, das zentrale E-Mail Postfach und unsere Homepage
• Du entlastest die juristischen Mitarbeiter von administrativen Aufgaben und bist die Schnittstelle zwischen den juristischen Fachkräften und der Geschäftsführung
• Du bist der/die persönliche Assistent/in unserer Notarin
• Du übernimmst die Koordination außerberuflicher Aktivitäten, wie ehrenamtliche Tätigkeiten
• Du empfängst und bewirtest unsere Mandanten und Besucher
• Du sorgst für den reibungslosen Ablauf aller Büroabläufe und übernimmst die Organisation und Koordination aller administrativen Prozesse
• Du bist verantwortlich für das Bestandsmanagement, insbesondere Büromaterialien und technische Geräte sowie Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Du erledigst die schriftliche und telefonische Korrespondenz professionell und freundlich
• Du kümmerst Dich um die Organisation von Vorträgen, Seminaren und Meetings und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Büroevents

Ihr Profil

Was Du mitbringen solltest

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar oder mind. 3 jährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Organisationstalent
• gute Kenntnisse mit MS Office
• eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Du bist ein Teamplayer und hast Freude am Kontakt mit der Mandantschaft
• Du besitzt eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Du hast einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, hohe Flexibilität und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
• Wichtig: Du hast Spaß an der Arbeit und bist offen für Neues

WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN

Kompetenz und Effizienz

Sie können darauf vertrauen, dass Sie von uns kompetent und qualifiziert beraten werden. Ihre Aufgaben lösen wir effizient und erfolgreich.

Präzision und Schnelligkeit

Wir formulieren präzise, klar, zweifelsfrei und damit rechtssicher. Ihre Aufträge bearbeiten wir zügig und so rasch als möglich - aber ohne Hetze.

Wir bieten:

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag nach Absprache

Arbeitsort: Vor Ort, sowie mobiles Arbeiten

• Attraktive Vergütung mit jährlichem Perspektiv- bzw. Entwicklungsgespräch
• Eigenverantwortliches Arbeiten, ein hohes Maß an persönlichen Freiheiten
• Kontinuierliche betriebliche Fort- und Weiterbildung
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre, regelmäßige Teamevents und viele Annehmlichkeiten, die den Alltag verschönern
• Einen attraktiven und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Ein tolles, kompetentes und hilfsbereites Team
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der auf eine langfristige Zusammenarbeit setzt
• Ein lebendiges und dynamisches Arbeitsumfeld
• Sehr kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Frisches Obst, Frühstücksimbiss sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
• Physiotherapie

Weiteres

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KANZLEI SÖBBEKE IN GRONAU - EPE

Erreichbarkeit und Verschwiegenheit

Wir sind persönlich, telefonisch und digital für Sie erreichbar. Bei uns wird jede Information vertraulich behandelt, auch im digitalen Kontakt. Dafür tragen wir Sorge.

Freundlichkeit und Verständnis

Wir begegnen Ihnen mit Freundlichkeit und Empathie. Wir beraten, erklären und belehren in verständlicher Sprache. Das können Sie von uns als Dienstleister erwarten.

Kontakt

• Kanzlei Söbbeke

  Agathastr. 29

  48599 Gronau-Epe

• 0 25 65 / 93 42 - 0

• 0 25 65 / 93 42 - 40

• [email protected]