Wir sind eine renommierte Gelehrtengesellschaft und außeruniversitäre Forschungseinrichtung des Landes Baden-Württemberg, betreiben Langzeitforschung und fördern den wissenschaftlichen Nachwuchs.

In einem inspirierenden Arbeitsumfeld in der Heidelberger Altstadt ist in unserer Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Termin eine

Mitarbeiter*in Verwaltungsstelle

im Bereich Organisation, Finanzen und Drittmittelprojekte (m/w/d)

neu besetzen.

Die Stelle kann in Vollzeit oder einem individuellen Teilzeitmodell angetreten werden. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) im Bereich der Entgeltgruppen 8 bis 9b.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Selbstständige Sachbearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Haushaltsplanung
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Optimierung und organisatorische Steuerung von Verwaltungsabläufen
• Administrativ-verantwortliche Abwicklung drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte
• Erstellung von Werkverträgen sowie Beschaffungsvorgänge und Ausschreibungen
• Assistenz der Verwaltungsleitung und Geschäftsführung

Idealerweise verfügen Sie über:

• Einschlägige Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Bereich des Öffentlichen Dienstes
• Interesse für das Wissenschaftsmanagement
• Sehr gute mündliche Ausdrucksweise und stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Ein hohes Maß an Verantwortung, Bewusstsein für präzises Arbeiten, Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
• Routinierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel)

Wir bieten Ihnen:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Jobticketzuschuss
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach TV-L (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder)

Kontakt

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Angabe der Kennziffer 02/2025 richten Sie bitte bis zum 1. September 2025 in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an [email protected].