Einleitung

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir zum 01.08.2025 zur Festeinstellung in Teilzeit (22,5 Stunden/Woche)

eine Bürohilfskraft (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Büro

- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)

- Ablage und Archivierung von Unterlagen

- Unterstützung bei der Datenpflege und -erfassung (Excel oder interne Systeme)

- Telefondienst und Weiterleitung von Anrufen

- Vorbereitung und Kopieren von Dokumenten

- Botengänge oder einfache Besorgungen

- Unterstützung bei der Terminplanung oder Raumorganisation

- Empfang und Betreuung von Besuchern

Ihr Profil

IHR PROFILSie verfügen über adäquate Erfahrung im Aufgabenbereich sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKENNTISSE/FÄHIGKEITEN- erste Kenntnisse im Büromanagement sowie in Büro- und Verwaltungsarbeiten

- erste Kenntnisse in der (E-Mail)Korrespondenz, dem Telefondienst und der Postbearbeitung

- erste Kenntnisse in der Ablage, Kundenbetreuung und der Terminplanung und -überwachung

SOFTWAREKENNTNISSE

- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office - Anwendungen

MOBILITÄT

- zwingenderweise Fahrerlaubnis Klasse B (PKW)PERSÖNLICHE STÄRKEN/SOFTSKILLS- Zuverlässigkeit

- sorgfältige und pünktliche Ausführung aller Aufgaben

- Organisationstalent

- strukturiertes Arbeiten und gutes Zeitmanagement

- Teamfähigkeit

- gute Zusammenarbeit mit Bauleitung und Verwaltung

- selbständiges Arbeiten

- eigenverantwortliches Arbeiten nach Anleitung

- Diskretion

- vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und UnterlagenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Korrespondenz, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)