Einleitung

Die Modernisierungs GmbH setzt bundesweit Modernisierungsprojekte in den Immobillienbeständen der Vonovia um. Das Team kaufmännisches Projektmanagement erfüllt administrative Aufgaben und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf der Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Der/Die Projektkaufmann/-frau ist Ende-zu Ende in alle Phasen des jeweiligen Projekts eingebunden und bildet die Schnittstelle zwischen technischen und kaufmännischen Konzernbereichen, wodurch sich eine große Aufgabenvielfalt ergibt.

Sie sind verantwortlich für die Projektdatenpflege unserer Modernisierungsprojekte, die Aufbereitung von Projektinformationen, die lösungsorientierte Weiterentwicklung unserer Prozesse und die Ableitung von Prozessvorgaben und Validierungszyklen zur Umsetzung von z.B. Revisionsanforderungen. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die technische Aufbereitung der Modernisierungsankündigung & Mietanpassungsschreiben.

Ihre Aufgaben

• Monitoring der Projektkosten und Fristeinhaltung
• Mitwirkung und Durchführung regelmäßiger Projektbesprechungen sowie einhergehender Leistungskontrollen
• Einholen von zentralen Projektinformationen
• Prüfen, aufbereiten und klären von buchhalterischen Sachverhalten auf Projektebene
• Erfassung von Rechnungen anstoßen und Lösung von Klärungsfällen
• Zentrale kaufmännische Schnittstelle zwischen Projektleitung und allen relevanten Zentralabteilungen wie u.a. zu Einkauf, Kreditorenmanagement, Rechnungswesen
• Unterstützung und Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse sowie des Projektcontrollings
• Formale Abwicklung der Angebotsanfragen für Bauleistungen (Einstellen von Bestellanforderungen in SAP)
• Datenpflege der Modernisierungsprojekte in SAP
• Technische Aufbereitung der Mieteranschreiben zur Ankündigung unserer Modernisierungsvorhaben und Berechnung der Mieterhöhungen nach §559 BGB

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung und idealerweise relevante Berufserfahrung (kaufmännischer, immobilienwirtschaftlicher, bautechnischer oder vergleichbarer Hintergrund)
• Selbstständige, systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Motivation mit Begeisterung für Schnittstellenarbeit und gute kommunikative Fähigkeiten (verbal sowie in Schriftform)
• Interesse an grundlegenden Fragestellungen und Abläufen der Immobilienmodernisierung (Vorkenntnisse hilfreich, aber nicht notwendig)
• Gute Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programme, insbesondere Teams, Outlook und Excel
• Vorkenntnisse in SAP hilfreich (keine notwendige Voraussetzung)

Wir bieten

• Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm, VWL
• Intensive Einarbeitungsphase, regelmäßige Feedbackgespräche sowie Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus ? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen und Grippeschutzimpfung

Weitere Informationen

Vonovia

Ihr Recruiting-Team

Konstanze Benthaus

Universitätsstraße 133

44803 Bochum

https://www.vonovia.com